SKKN Một số biện pháp ứng dụng CNTT vào công tác chuyên môn góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chuyển đổi số tại Trường Mầm non Trúc Xanh

 BÁO CÁO TÓM TẮT
Phạm vi ảnh hưởng, hiệu quả áp dụng của sáng kiến
Tên sáng kiến: Một số biện pháp ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác 
chuyên môn góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chuyển đổi số tại trường mầm non Trúc Xanh.
1. Cơ sở đề xuất
1.1 Sự cần thiết hình thành giải pháp
 Hiện nay, cùng với sự phát triển của công nghệ, chuyển đổi số đã trở thành xu thế tất 
yếu, khách quan đang diễn ra rất mạnh mẽ, sâu rộng trong mọi lĩnh vực. Nhà nước ta rất coi 
trọng và xem chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong quá trình công 
nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Trong bài phát biểu bế mạc Hội nghị lần thứ sáu Ban Chấp 
hành Trung ương Đảng khóa XIII, Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng đã khẳng định: Chuyển đổi 
số là phương thức mới có tính đột phá để rút ngắn quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hóa...
 Đối với ngành giáo dục, chuyển đổi số cần phải được áp dụng rộng rãi nhằm đem lại hiệu 
quả to lớn và lâu dài. Chính vì vậy, Thủ tướng Chính phủ đã kí Quyết định số 131/QĐ-TTg 
ngày 25/01/2022 ban hành Đề án “Tăng cường ứng dụng CNTT và chuyển đổi số trong giáo 
dục và đào tạo giai đoạn 2022 - 2025, định hướng đến năm 2030”. Theo đó, các cấp cũng đã 
xây dựng kế hoạch và đưa ra các nhiệm vụ trọng tâm cho ngành học, nhiệm vụ cụ thể cho từng 
cấp học.
 Việc ứng dụng CNTT vào công tác chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục các cháu đã được 
thực hiện từ lâu trong các trường mầm non nhưng khi nghe đến cụm từ “Chuyển đổi số” rất 
nhiều giáo viên, nhân viên và phụ huynh còn băn khoăn: Thế nào là chuyển đổi số? Chuyển 
đổi số trong trường mầm non là phải làm những việc gì? Làm thế nào để thực hiện tốt nhiệm 
vụ chuyển đổi số? Xuất phát từ những điều đó, tôi chọn đề tài “Một số biện pháp ứng dụng 
CNTT vào công tác chuyên môn góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chuyển đổi số tại trường 
mầm non Trúc Xanh”.
1.2 Mục tiêu cần đạt được của giải pháp
Đề xuất một số biện pháp ứng dụng CNTT vào công tác chuyên môn góp phần thực hiện tốt 
nhiệm vụ chuyển đổi số tại trường mầm non.
1.3 Các căn cứ đề xuất giải pháp
1.3.1 Căn cứ pháp lý
 Quyết định số 131/QĐ-TTg ngày 25/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Đề án 
“Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai 
đoạn 2022 - 2025, định hướng đến năm 2030”;
 Kế hoạch số 99/KH-PGDĐT ngày 30/9/2022 của Phòng GDĐT về việc tăng cường ứng 
dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022 - 2025, 
định hướng đến năm 2030, đối với các cơ sở giáo dục Mầm non, phổ thông trên địa bàn huyện 2
Châu Đức;
 Công văn số 821/PGDĐT-CNTT ngày 10/10/2022 về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm 
vụ ứng dụng CNTT, chuyển đổi số và thống kê giáo dục năm học 2022 - 2023.
*Chuyển đổi số là quá trình thay đổi tổng thể và toàn diện của cá nhân, tổ chức về cách sống, 
cách làm việc và phương thức sản xuất dựa trên các công nghệ số.
*Chuyển đổi số trong Giáo dục và Đào tạo tập trung vào hai nội dung chính: Chuyển đổi số 
trong quản lý và chuyển đổi số trong dạy, học, kiểm tra, đánh giá.
 Chuyển đổi số trong quản lý là số hóa thông tin quản lý, tạo ra những hệ thống cơ sở dữ 
liệu lớn liên thông, triển khai các dịch vụ công trực tuyến, ứng dụng các công nghệ 4.0 (AI, 
blockchain, phân tích dữ liệu, ..) để quản lý, điều hành, dự báo, hỗ trợ các cấp lãnh đạo, quản 
lý ra quyết định trong lãnh đạo, điều hành.
 Chuyển đổi số trong dạy, học và kiểm tra, đánh giá là số hóa học liệu (sách giáo khoa 
điện tử, bài giảng điện tử, kho bài giảng e-learning, ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm), thư viện 
số, phòng thí nghiệm ảo, triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến...; chuyển đổi toàn bộ cách 
thức, phương pháp giảng dạy, kỹ thuật quản lý lớp học, tương tác với người học sang không 
gian số, khai thác công nghệ thông tin để tổ chức giảng dạy thành công.
2.3.3 Kinh nghiệm thực tiễn
 Ban giám hiệu nhà trường cần phải có sự đầu tư về cơ sở hạ tầng CNTT: kết nối internet, 
máy móc.để việc ứng dụng CNTT và chuyển đổi số được thuận lợi. Đồng thời cũng phải định 
hướng cho giáo viên trong việc ứng dụng CNTT phù hợp với cấp học.
 Giáo viên phải linh hoạt sáng tạo, chịu khó học hỏi, tập thể phải đoàn kết thống nhất thì 
việc thực hiện nhiệm vụ ứng dụng CNTT và chuyển đổi số trong công tác chuyên môn mới 
đạt hiệu quả trong tình hình mới.
 Việc nâng cao nhận thức của giáo viên về tầm quan trọng và ích lợi của ứng dụng CNTT 
và chuyển đổi số trong nhà trường đóng vai trò quan trọng giúp công tác chuyển đổi số trong 
nhà trường đạt hiệu quả cao.
2. TÓM TẮT NỘI DUNG GIẢI PHÁP
2.1 Đối tượng, phạm vi áp dụng
 Các biện pháp đã được áp dụng vào công tác chuyên môn của trường mầm non Trúc 
Xanh, Phó hiệu trưởng và giáo viên, nhân viên cùng thực hiện.
2.2 Nội dung giải pháp
2.2.1 Nâng cao nhận thức của giáo viên, nhân viên nhà trường và cha mẹ học sinh về tầm 
quan trọng của việc chuyển đổi số trong giáo dục
 Tôi tham mưu với hiệu trưởng trong việc xây dựng Kế hoạch ứng dụng CNTT và chuyển 
đổi số trong quản lý và dạy học giai đoạn 2022 - 2025 với những nhiệm vụ cụ thể, phù hợp 
với tình hình nhà trường và triển khai đến tập thể cùng nắm bắt. Đa số giáo viên, nhân viên 
đều biết đến cụm từ “chuyển đổi số” nhưng lại không biết là phải làm những gì. Vì vậy, sau 3
khi nhà trường triển khai cho tập thể nắm bắt các văn bản liên quan đến nhiệm vụ ứng dụng 
CNTT và chuyển đổi số trong ngành giáo dục, tôi chia sẻ và giải thích cho giáo viên hiểu rõ 
hơn những nhiệm vụ chuyển đổi số mà trường mầm non có thể làm cũng như ích lợi của những 
việc đó: sử dụng tài khoản dịch vụ công trực tuyến, thanh toán không dùng tiền mặt, soạn 
giảng, sinh hoạt chuyên môn bằng hình thức trực tuyến, duyệt kế hoạch trên file mềm, đánh 
giá sự phát triển của trẻ, chấm cơm, khảo sát lấy ý kiến bằng hình thức trực tuyến,... Khi giáo 
viên đã hiểu các nội dung, công việc chuyển đổi số thì sẽ dễ dàng tuyên truyền, phổ biến đến 
cha mẹ học sinh tại lớp mình.
 Bản thân là một thành viên trong tổ tin học của nhà trường nên tôi luôn kịp thời triển 
khai, hướng dẫn giáo viên, nhân viên nhà trường thực hiện đăng kí, cách sử dụng các phần 
mềm, ứng dụng khi có yêu cầu của cấp trên: đăng ký tài khoản dịch vụ công trực tuyến, cài 
ứng dụng Vneid - định danh điện tử... Tôi lựa chọn thời gian phù hợp để tập trung giáo viên, 
nhân viên. Sau khi giới thiệu về công dụng, ích lợi của ứng dụng để giáo viên, nhân viên nắm 
bắt, tôi và các thành viên trong tổ tin học nhà trường sẽ chia nhau hướng dẫn mọi người thực 
hiện đăng ký trên điện thoại, hỗ trợ nếu có khó khăn...
 Để việc thực hiện nhiệm vụ ứng dụng CNTT và chuyển đổi số hiệu quả, tôi triển khai 
cho giáo viên thực hiện một số nội dung phải làm hàng ngày: soạn giảng, ứng dụng CNTT vào 
tổ chức các hoạt động học, vui chơi, hoạt động chiều, hoạt động lễ hội... Việc thực hiện thường 
xuyên sẽ giúp giáo viên thành thạo cũng như nhận thấy được sự thuận tiện, hiệu quả của việc 
ứng dụng CNTT. Đồng thời, tôi và các thành viên trong tổ CNTT luôn luôn hỗ trợ giáo viên 
kịp thời nếu gặp khó khăn trong quá trình ứng dụng CNTT. Chẳng hạn những sự cố về máy 
móc, loa, bài giảng... .tôi và các thành viên trong tổ CNTT có thể xử lý được thì không phải 
gọi trung tâm sửa chữa máy tính vì thời gian chờ đợi lâu.
 Ngoài ra, việc kết nối internet, máy móc, thiết bị để phục vụ cho việc ứng dụng CNTT 
đóng vai trò quan trọng. Vì vậy tôi thường xuyên nắm bắt tình hình máy móc thiết bị trong 
nhà trường, kịp thời tham mưu hiệu trưởng sửa chữa, để giáo viên luôn có điều kiện ứng dụng 
CNTT một cách tốt nhất.
2.2.2 Sử dụng các ứng dụng của Google
 Để góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chuyển đổi số của nhà trường tôi luôn tìm cách ứng 
dụng CNTT vào công tác chuyên môn của nhà trường. Sau khi tìm hiểu, nghiên cứu về các 
ứng dụng có thể sử dụng hiệu quả vào công tác thì tôi triển khai, hướng dẫn giáo viên cùng 
thực hiện. Sau đây là một số cách mà tôi đã ứng dụng tại trường:
 * Google Meet
 Đặc thù công việc của giáo viên mầm non là phải luôn bao quát và theo dõi các cháu suốt 
thời gian các cháu ở trường. Trước đây, muốn sinh hoạt chuyên môn thì phải họp vào giờ chiều 
khi các cháu đã về hoặc giờ trưa, lúc này một cô trông các cháu ngủ trưa và một cô họp. Điều 
này làm ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp khi cô nào cũng mong muốn về để lo cơm nước 4
cho gia đình, hoặc một cô họp và triển khai lại cho cô ở lớp thì nhiều nội dung sẽ không nắm 
bắt được hết. Các cuộc họp trực tuyến có thể linh hoạt về thời gian tổ chức cũng như người 
họp có thể tham gia họp ở bất cứ đâu. Do đó, tôi tổ chức họp sinh hoạt chuyên môn vào giờ 
trưa bằng hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến. Mỗi lớp sẽ có 1 cô tham gia họp trực tiếp tại 
phòng họp, cô còn lại ở lớp vừa có thể trông coi cháu vừa tham gia cuộc họp qua Google meet. 
Lịch và link họp được công khai ở mục “Trực tuyến” của Cổng thông tin điện tử nhà trường 
(Hình 1).
 Đối với các Tổ chuyên môn, tôi cũng chỉ đạo các cô linh hoạt thực hiện sinh hoạt chuyên 
môn bằng hình thức này để vừa đảm bảo an toàn cho các cháu mà vẫn đảm bảo chất lượng 
cuộc họp. (Hình 2)
 * Trang tính:
 Ứng dụng này là một dạng file excel (bảng tính). Mỗi một tài khoản gmail đều có ứng 
dụng này và có thể tải được trên điện thoại thông minh. Người sử dụng có thể chỉnh sửa nội 
dung của bảng tính và nội dung được lưu tự động ngay, không sợ bị mất khi có sự cố mạng, 
do đó nó rất thuận tiện cho giáo viên thực hiện các công việc: chấm cơm, đánh giá trẻ hàng 
ngày ngay trên điện thoại mà không cần phải mở đến máy vi tính.
 Ví dụ: Giáo viên tạo một bảng tính “Đánh giá sự phát triển của trẻ theo chủ đề” trên tài 
khoản gmail cá nhân. Hàng ngày, khi theo dõi trẻ qua các hoạt động, giáo viên có thể mở trang 
tính này trên điện thoại và điền kết quả vào đó. Cuối chủ đề, giáo viên chỉ cần chỉnh sửa, định 
dạng lại văn bản rồi in. Việc in ấn sẽ được thực hiện trực tiếp trên ứng dụng hoặc có thể tải 
file xuống, lưu vào máy. Với cách làm này thì dù thiết bị (máy tính, điện thoại...) bị hư thì dữ 
liệu cũng không bị mất. Giáo viên có thể mở ra ở bất cứ thiết bị nào và tải xuống được. (Phụ 
lục 1)
 Tôi sử dụng ứng dụng này mỗi khi cần tổng hợp dữ liệu báo cáo về cấp trên. Ví dụ: Tháng 
12/2022, khi cấp trên có yêu cầu cập nhật dữ liệu Cán bộ viên chức để đồng bộ về hệ thống cơ 
sở dữ liệu quốc gia. Toàn trường có 31 viên chức, mỗi người phải điền thông tin vào 16 sheet. 
Để có thể rút ngắn thời gian tổng hợp, tôi tạo bảng tính mẫu và gửi đường liên kết qua nhóm 
zalo cho giáo viên thực hiện điền thông tin. Sau khi giáo viên thực hiện xong, tôi khóa để 
không ai thay đổi được nội dung nữa và tiến hành chỉnh sửa lại định dạng các ô thông cho 
đúng với yêu cầu.
 Đối với file Tổng hợp đánh giá trẻ cuối chủ đề có nhiều sheet. Để tránh tình trạng do vô 
tình mà lớp này có thể nhập nhầm sheet của lớp kia, tôi thực hiện Đặt quyền để chỉ giáo viên 
lớp đó mới được chỉnh sửa sheet của lớp mình. (Phụ lục 2)
 * Google biểu mẫu:
 Google biểu mẫu là ứng dụng phù hợp để nhà trường sử dụng trong việc lấy ý kiến của 
phụ huynh học sinh mà không cần phải thực hiện phát phiếu hoặc gặp gỡ trực tiếp, tiết kiệm 
thời gian, dễ dàng tổng hợp kết quả. Từ năm học 2021 - 2022, khi tình hình dịch bệnh Covid- 5
19 diễn biến phức tạp mà ngành phải thường xuyên thực hiện các khảo sát, lấy ý kiến giáo 
viên, cha mẹ học sinh thì bản thân tôi đã sử dụng ứng dụng này và tôi thấy khá hiệu quả. Sau 
khi tạo biểu mẫu và gửi link khảo sát đến giáo viên, giáo viên sẽ gửi link này vào zalo của 
nhóm lớp mình và thông báo cho phụ huynh thực hiện. Đối với những phụ huynh không có 
điện thoại thông minh hoặc máy tính thì có thể báo ý kiến để giáo viên thực hiện giúp. Khi kết 
thúc thời gian khảo sát, tôi chỉ cần mở kết quả khảo sát trên Trang tính, đặt các công thức tính 
toán là ra kết quả. (Phụ lục 3)
 * Google drive:
 Ứng dụng này giúp lưu trữ tài liệu trên tài khoản mail của mỗi người vì vậy người dùng 
thuận tiện khi cần sử dụng một tài liệu nào đó thì có thể tải xuống trên bất kì thiết bị nào có sử 
dụng Google. Thông thường, khi gửi các tài liệu có dung lượng lớn thì gmail tự động lưu 
những file này vào Google drive, tạo bảng tính trên ứng dụng trang tính, biểu mẫu thì những 
file này cũng được tự động lưu vào google drive. Nếu muốn lưu các dữ liệu từ máy tính thì 
chúng ta phải tải lên (Phụ lục 4). Vì dung lượng miễn phí của Google Drive cho mỗi tài khoản 
là 15 GB nên tôi ưu tiên lưu những tài liệu quan trọng ở đây.
2.2.3 Duyệt, góp ý kế hoạch giảng dạy theo chủ đề cho các lớp bằng file mềm kết hợp 
Google meet.
 Từ năm học 2021 - 2022, tôi đã thực hiện duyệt kế hoạch chủ đề (gồm mục tiêu, mạng 
nội dung, kế hoạch giảng dạy, mạng hoạt động và kế hoạch tuần) cho giáo viên bằng file mềm 
gửi qua mail, những chỗ chưa đúng tôi bôi chữ màu đỏ, sau đó gửi lại cho giáo viên sửa chữa, 
in ra rồi nộp để kí duyệt. Để đảm bảo giáo viên có chỉnh sửa theo góp ý, tôi cũng gửi các file 
góp ý đó cho khối trưởng để đối chiếu khi duyệt. Những lỗi nhiều giáo viên mắc phải, hoặc 
giáo viên chưa hiểu thì tôi tổ chức một buổi họp trên Google meet, trình chiếu file giáo án của 
các cô gửi. Những chỗ các cô bị mắc lỗi, tôi lần lượt mời các cô phát hiện chỗ chưa đúng, đưa 
ra ý kiến sửa đổi. Nhờ đó, các giáo viên có sự tư duy, sẽ không mắc phải khi soạn kế hoạch ở 
chủ đề sau. (Hình 3)
 Ngoài Trang tính được đề cập bên trên, Google còn có ứng dụng Tài liệu là một dạng file 
word cách sử dụng tương tự như Trang tính. Từ năm học này, tôi hướng dẫn giáo viên sử dụng 
ứng dụng này để chia sẻ kế hoạch chủ đề cho tôi xem, góp ý nội dung chỉnh sửa trực tuyến mà 
không cần tải về máy (rút ngắn được giai đoạn tải về - chỉnh sửa - tải lên). Khi giáo viên thực 
hiện chỉnh sửa, tôi có thể xem mà giáo viên không cần gửi lại lần nữa. (Hình 4)
2.2.4 Khuyến khích giáo viên học hỏi, sáng tạo trong việc thiết kế bài giảng trên phần 
mềm Spark và sử dụng màn hình cảm ứng vào trong các hoạt động của trẻ.
 Trường tôi được trang cấp bộ thiết bị thông minh với 09 bộ máy tính có màn hình cảm 
ứng và Bàn cảm ứng tương tác. Khi trẻ được sử dụng các thiết bị này thì rất thích thú, trẻ được 
tiếp thu tốt hơn. Hiểu được ích lợi của các thiết bị này đối với trẻ nên tôi khuyến khích giáo 
viên thường xuyên sử dụng vào trong các hoạt động chăm sóc, giáo dục trẻ: hoạt động làm 6
quen với toán, tạo hình, làm quen chữ cái, hoạt động vui chơi... Giáo viên thiết kế các bài giảng 
bằng phần mềm Spark hoặc trên powerpoint thì trẻ đều có thể tương tác được khi sử dụng màn 
hình cảm ứng (Hình 5a, b). Để củng cố kỹ năng thiết kế bài giảng trên phần mềm Spark, tôi tổ 
chức cho giáo viên thiết kế một bài giảng và thuyết minh về ý tưởng cũng như cách làm của 
mình để cho đồng nghiệp cùng học tập. Sau đó, những bài giảng này tôi lưu thành kho bài 
giảng chung của nhà trường để các giáo viên có thể cùng sử dụng. Đồng thời, việc ứng dụng 
CNTT vào các hoạt động giảng dạy, cũng là một tiêu chí để đánh giá năng lực của giáo viên 
vào cuối năm học.
 Ngoài ra, tôi còn khuyến khích giáo viên tiếp tục sử dụng các phần mềm cắt ghép, chỉnh 
sửa video như: Capcut, Viva Video... để tạo ra những video hướng dẫn gửi cho phụ huynh 
chăm sóc, giáo dục trẻ tại nhà; quay video các hoạt động có ứng dụng CNTT của cháu tại 
trường và gửi vào nhóm Zalo của lớp để tuyên truyền đến phụ huynh hiệu quả của việc ứng 
dụng CNTT vào tổ chức các hoạt động của cháu. Những video này cũng được lưu lại thành 
kho tư liệu video của nhà trường để các giáo viên có thể sử dụng khi cần.
3. PHẠM VI ẢNH HƯỞNG, HIỆU QUẢ ÁP DỤNG CỦA SÁNG KIẾN
3.1 Việc áp dụng hoặc áp dụng thử:
 Các biện pháp đã được áp dụng tại trường Mầm non Trúc Xanh từ tháng 9 năm 2022 đến 
tháng 01/2023.
3.2 Hiệu quả áp dụng
 Sau khi bản thân và giáo viên cùng thực hiện các biện pháp, tôi nhận thấy: + Đối với nhà 
trường: Tập thể giáo viên ứng dụng CNTT tốt vào công tác chuyên môn góp phần thực hiện 
nhiệm vụ ứng dụng CNTT và chuyển đổi số của nhà trường đạt hiệu quả theo kế hoạch đã đề 
ra.
 + Đối với bản thân, giáo viên và nhân viên nhà trường:
 Các công việc tổng hợp số liệu, báo cáo đạt hiệu quả cao, thuận tiện trong việc lưu trữ, 
sử dụng cũng như giảm bớt việc bị thất lạc các file dữ liệu.
 Giáo viên và nhân viên nhà trường nắm bắt được tầm quan trọng của công tác chuyển 
đổi số cũng như các việc làm cụ thể từ đó thực hiện tốt công tác tuyên truyền đến phụ huynh 
và người thân.
 Giáo viên thấy được lợi ích của việc sử dụng các ứng dụng CNTT vào trong các hoạt 
động chuyên môn, nhiều giáo viên đã tìm tòi, học hỏi để nâng cao khả năng soạn giảng, sử 
dụng các phần mềm, ứng dụng CNTT linh hoạt vào các hoạt động.
 Việc duyệt, góp ý kế hoạch giảng dạy mỗi chủ đề bằng file mềm trước khi in ra góp phần 
tiết kiệm giấy, mực in cho giáo viên.
 Thực hiện sinh hoạt, trao đổi chuyên môn bằng hình thức trực tiếp kết hợp tuyến giúp 
bản thân tôi và giáo viên có thể linh hoạt thời gian mà vẫn đảm bảo được chất lượng cuộc họp.
 + Đối với các cháu: 7
 Các cháu được tham gia các hoạt động có sử dụng các thiết bị CNTT thì rất thích thú nên 
hào hứng mỗi khi đến trường. Tham gia vào các hoạt động này giúp các cháu được phát huy 
tính tích cực, tư duy, kĩ năng sử dụng các thiết bị CNTT.
 + Đối với phụ huynh:
 Phụ huynh phấn khởi khi thấy con mình nhanh nhẹn, tiến bộ từ đó hiểu được tầm quan 
trọng của ứng dụng CNTT vào công tác chăm sóc, giáo dục các cháu. Thông qua các video, 
hình ảnh các hoạt động của trẻ do cô giáo gửi, phụ huynh thấy được lợi ích của việc cho trẻ 
đến trường mầm non, vì vậy phụ huynh sẵn sàng hỗ trợ, hợp tác với nhà trường trong tổ chức 
các hoạt động cho trẻ. Bên cạnh đó, việc thực hiện các khảo sát, lấy ý kiến bằng hình thức trực 
tuyến được phụ huynh đánh giá là thuận tiện, dễ thực hiện nên mỗi khi nhà trường cần lấy ý 
kiến hoặc thực hiện các khảo sát thì phụ huynh đều nhiệt tình tham gia.
* Bảng so sánh kết quả
 Trước khi áp 
 Sau khi áp dụng 
 Nội dung dụng các giải Ghi chú
 các giải pháp
 pháp
 03 GV lớn tuổi sắp 
 Sử dụng thành thạo phần 
 20/28 giáo viên 25/28 giáo viên về hưu có thể sử 
 mềm Powerpoint.
 dụng ở mức cơ bản.
 Thiết kế bài giảng trên phần 18/28 giáo 18 GV ở các lớp có 
 09/28 giáo viên
 mềm Spark viên Tivi cảm ứng.
 Sử dụng các phần mềm cắt 
 10/28 giáo 15/28 giáo
 ghép, chỉnh sửa video, âm 
 viên viên
 thanh...
3.3 Phạm vi ảnh hưởng công nhận
 Giải pháp có thể áp dụng với các cán bộ quản lí, giáo viên mầm non trong địa bàn 
Huyện Châu Đức và nhân rộng trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. 8
 TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Google Docs là gì? Có những tính năng gì? Cách sử dụng Google Doc, nang-gi-
cach-su-dung-1370972.
2. Hướng dân sử dụng Trang tính trên điện thoại, trang tinh-tren-dien-thoai-
1325708.
3. Hướng dân cách khóa Sheet trong Google Sheet, trang 
4. Cẩm nang chuyển đổi số - Chương trình chuyển đổi số Quốc gia, 
 PHỤ LỤC KÈM THEO
1. Phụ lục hình ảnh.
2. Phụ lục 1: Cách tạo bảng tính trên trang tính.
3. Phụ lục 2: Đặt quyền trên trang tính.
4. Phụ lục 3: Cách tạo phiếu khảo sát trên Google biểu mẫu.
5. Phụ lục 4: Đưa tài liệu lên Google drive. 9
 PHỤ LỤC HÌNH ẢNH
Hình 1: Link họp và thời gian họp chuyên môn được công khai trên Cổng thông tin 
điện tử của nhà trường.
 Hình 2: Khối 4-5 tuổi họp bằng hình thức trực tuyến.
Hình 3: Cùng các giáo viên tổ 3-4 tuổi trao đổi về kế hoạch giảng dạy 10
Hình 4: Ứng dụng Tài liệu của Google. 11
Hình 5a: Trẻ thực hiện Chia nhóm 5 đối tượng thành 2 phần trên màn hình ti vi cảm 
ứng 12
 PHỤ LỤC 1: Tạo Bảng tính trên trang tính
(1) Bấm vào biểu tượng Các ứng dụng của Google.
(2) Kéo xuống dưới, tìm và bấm vào biểu tượng Trang tính.
 Bấm vào Biểu tượng để tạo Bảng tính. (3) Nhấp chuột vào ô Bảng tính chưa 
 có tiêu đề ở góc trái để đặt tên cho Bảng tính sau đó tạo Bảng tính theo ý muốn. 
 (4) Bấm vào ô Chia sẻ để chia sẻ link cho giáo viên.
 (5) Trong Cửa sổ “Chia sẻ”, nếu chỉ cho phép một số giáo viên nào đó được quyền 
 chỉnh sửa file thì nhập mail cùa cô đó vào ô “Thêm người và nhóm”. Nếu muốn ai 
 cũng có thể chỉnh sửa thì không cần nhập địa chỉ mail mà bấm vào ô Hạn chế và 
 chọn Bất kỳ ai có đường liên kết. (6) 13
(7) Chọn Sao chép đường liên kết và thực hiện “Dán” (Bấm tổ hợp phím Ctrl+ V) 
vào mail hoặc zalo để gửi cho giáo viên. 14
 PHỤ LỤC 2: Đặt quyền trên trang tính
Bước 1: Sau khi tạo xong Bảng tính với 4 Sheet cho 4 lớp, bấm vào thẻ
Dữ liệu (1) chọn Bảo vệ trang tính và dải ô (2).
Bước 2: Trong cửa sổ Trang tính và dải ô được bảo vệ chọn thẻ Trang tính (3)/ 
Đặt quyền (4) 15
Bước 3: Trong cửa sổ Quyền chỉnh sửa phạm vi bấm chọn vào dòng Giới hạn người 
có thể chỉnh sửa phạm vi này/ Chọn Tùy chỉnh (5), ở ô Thêm người chỉnh sửa nhập 
địa chỉ mail của giáo viên được quyền chỉnh sửa Sheet/ Bấm
Đã xong. Làm tương tự với các Sheet còn lại. 16
 PHỤ LỤC 3: Cách tạo Phiếu khảo sát trên Google Biểu mẫu
Bước 1: 
(1) Bấm vào biểu tượng Các ứng dụng của Google.
(2) Kéo xuống 
Bấm vào biểu tượng “+” để tạo biểu mẫu mới. (3) Nhập tiêu đề. (4) Nhập mô tả 
biểu mẫu: Ghi cách làm, thời gian thực hiện. 17
(5) Thực hiện điền nội dung câu hỏi. (6) Chọn dạng câu hỏi. Nếu là câu trắc nghiệm 
thì nhập nội dung từng câu trả lời bên dưới. (7) Thêm câu hỏi. Đối với câu hỏi bắt buột 
người trả lời thì chọn nút “Bắt buột”. (8) Sau khi làm xong phiếu khảo sát thì gửi link 
cho mọi người. 18
(12) Sau khi kết thúc thời gian khảo sát, Chọn thẻ Câu trả lời.
(13) Bấm Không chấp nhận câu trả lời.
(14) Mở trang tính ra để xem kết quả. Sử dụng các hàm công thức COUNTIF, 
COUNTA, SUM... để tính số liệu. Lưu về máy để làm minh chứng. 19
 PHỤ LỤC 4: Đưa tài liệu lên Google Drive
Bước 1: 
(1) Bấm vào biểu tượng Các ứng dụng của Google.
(2) Kéo xuống dưới, tìm và bấm vào biểu tượng Drive.
Bước 2:
(3) Bấm vào nút “Mới”. 20