SKKN Một số biện pháp chỉ đạo công tác ứng dụng CNTT và chuyển đổi số trong Trường Mầm non Vật Lại

 Sáng kiến kinh nghiệm: Một số biện pháp chỉ đạo công tác ứng dụng CNTT và chuyển đổi 
 số trong Trường MN Vật Lại
I. Đặt vấn đề 
1. Tính cấp thiết phải tiến hành sáng kiến: 
 Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu trong bối cảnh cuộc Cách mạng Công nghiệp 4.0 
đang tác động mạnh mẽ đến mọi lĩnh vực, trong đó có giáo dục. Đảng và Nhà nước đã ban 
hành nhiều chủ trương, chính sách để thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) và 
chuyển đổi số trong giáo dục, cụ thể:
Nghị quyết số 52-NQ/TW ngày 27/9/2019 của Bộ Chính trị về chủ động tham gia Cách 
mạng Công nghiệp 4.0, nhấn mạnh việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong giáo dục và đào 
tạo.
 Quyết định số 749/QĐ-TTg ngày 3/6/2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt 
Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030, trong đó 
giáo dục là một trong tám lĩnh vực ưu tiên.
 Quyết định số 131/QĐ-TTg ngày 25/1/2022 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt 
Chương trình Chuyển đổi số trong giáo dục mầm non, phổ thông và giáo dục thường xuyên 
đến năm 2025, định hướng đến năm 2030. Quyết định này đặt mục tiêu xây dựng môi trường 
giáo dục số, số hóa các tài nguyên dạy học, triển khai nền tảng dạy học trực tuyến và quản lý 
giáo dục bằng công nghệ.
 Thông tư số 37/2020/TT-BGDĐT ngày 5/10/2020 của Bộ GD&ĐT quy định về 
chuyển đổi số trong quản lý và điều hành trường học, yêu cầu sử dụng sổ sách điện tử, học 
liệu số và hệ thống quản lý dữ liệu tập trung.
Những chính sách trên khẳng định chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm của ngành giáo dục, 
trong đó giáo dục mầm non cũng cần chủ động thực hiện để nâng cao chất lượng dạy học và 
quản lý nhà trường. 
Giáo dục mầm non đóng vai trò quan trọng trong hình thành và phát triển nhân cách cho trẻ.
 Chính vì vậy, việc ứng dụng CNTT và chuyển đổi số trong trường mầm non là xu 
hướng tất yếu và có tính cần thiết cao để nâng cao chất lượng giáo dục. Công nghệ thông tin 
giúp giáo viên đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập, cập nhật kiến thức mới, tạo môi 
trường học tập hiện đại, hấp dẫn, giúp trẻ tiếp thu kiến thức hiệu quả hơn.
 Công nghệ thông tin giúp nhà trường quản lý học sinh, hồ sơ, tài chính, nhân sự, 
một cách khoa học, chính xác, tiết kiệm thời gian và công sức.
 Công nghệ thông tin giúp nhà trường kết nối hiệu quả với phụ huynh học sinh, tạo 
kênh thông tin minh bạch, thuận tiện cho phụ huynh theo dõi tình hình học tập của con em 
mình. Công nghệ thông tin giúp trẻ tiếp cận công nghệ sớm, phát triển tư duy logic, khả năng 
sáng tạo, giải quyết vấn đề và kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin một cách an toàn.
2. Mục tiêu của đề tài, sáng kiến.
*Về ứng dụng CNTT:
- 100% các nhóm, lớp có đường truyền Internet và có máy tính để đáp ứng nhu cầu dạy học 
và quản lý.
- 100% Cán bộ quản lý và giáo viên được tập huấn về sử dụng CNTT trong dạy học
- 100% trẻ được tiếp cận với nguồn học liệu số
* Về chuyển đổi số:
- Nhà trường sử dụng triệt để các phần mềm như: Quản lý học sinh, tài chính, kế hoạch giáo 
dục, nuôi dưỡng, quản lý hồ sư điện tử
- Sự dụng trang Web hiệu quả của nhà trường
- Ứng dụng họp trực tuyến: Họp chuyên môn .
3. Thời gian, đối tượng, phạm vi nghiên cứu.
* Thời gian: Từ tháng 8/2024 cho đến tháng 03/2025 
* Đối tượng: 
- Cán bộ, giáo viên và nhân viên trong nhà trường
- Học sinh mầm non và phụ huynh trong nhà trường
* Phạm vi nghiên cứu
Công tác ứng dụng CNTT và chuyển đổi số của Trường mầm non Vật Lại
II. Nội dung của sáng kiến:
1. Hiện trạng vấn đề:
a. Thuận lợi:
- Phòng GD&ĐT quan tâm và chỉ đạo sát sao công tác Ứng dụng CNTT và chuyển đổi số 
trong các nhà trường.
- Đội ngũ trẻ, nhiệt tình yêu nghề
- Có một số giáo viên có khả năng ứng dụng CNTT và đạt giải cao trong các kỳ thi cấp 
huyện.
b. Khó khăn:
- Hạ tầng cơ sở vật chất yếu kém, trang thiết bị có nhưng chất lượng kém, đường truyền 
Internet vì kinh phí hạn hẹp chưa đáp ứng được.
- Nhận thức của giáo viên về công nghệ thông tin, chuyển đổi số còn chưa sâu, một số giáo 
viên lớn tuổi kỹ năng CNTT còn hạn chế, Đa số đội ngũ giáo viên chưa vận dụng ứng dụng 
CNTT mới vào dạy học, vì giáo viên chưa được bồi dưỡng.
- Phụ phuynh chưa quan tâm đến ứng dụng CNTT với trẻ mầm non, vì sợ các con bị ảnh 
hưởng không tốt.
c. Giải pháp cũ của đề tài *Giải pháp 1: Đầu tư hạ tầng 
- Cách làm cũ: Sử dụng nguồn ngân sách đầu tư vào một số lớp trọng điểm của nhà trường.
- Nhược điểm: Giáo viên không có phương tiện để thực hiện, chỉ có một số lớp thực hiện, 
chưa huy động mọi nguồn lực cho việc bổ sung hạ tầng
*Giải pháp 2: Bồi dưỡng cho CBGVNV về ứng dụng công nghệ thông tin
- Cách làm cũ: Tạo điều kiện cho một số giáo viên giỏi về công nghệ thông tin đi tập huấn. 
- Nhược điểm: Khi nhà trường triển khai về công nghệ thông tin chỉ những giáo viên đã được 
đi tiếp thu làm, còn các giáo viên khác chưa mạnh dạn tham gia
*Giải pháp 3: Ứng dụng CNTT vào trong giảng dạy
- Cách làm cũ: Chỉ đạo giáo viên sử dụng CNTT vào giảng dạy, như sử dụng Powerpoint và 
tháng 1 tiết dạy ứng dụng công nghệ thông tin
- Nhược điểm: Trẻ chưa được tiếp cận nhiều, hạn chế khả ăn tiếp cận thông tin và kiến thức, 
tiết học giảm hiệu quả.
*Giải pháp 4: Công tác tuyên truyền tới phụ huynh học sinh
- Cách làm cũ: Tuyên truyền qua các buổi họp phụ huynh đầu năm và cuối năm, thông báo 
tại bảng tin của lớp, trao đổi trực tiếp khi phụ huynh đến đón trẻ
- Nhược điểm: Phụ huynh nghe xong rồi cũng quên và khi cần thì chỉ đến lớp mới biết được 
nên mọi thông tin chưa sâu và đa dạng tiện lợi cho việc tuyên truyền. Chưa có nhiều kênh 
thông tin trực tuyến để phụ huynh theo dõi tình hình học tập của con em mình. Khó khăn 
trong việc kết nối
*Giải pháp 5: Công tác quản lý học sinh, hồ sơ sổ sách
- Cách làm cũ: Quản lý bằng thủ công chủ yếu trên sổ sách
- Nhược điểm: Tốn thời gian và công sức, không hiệu quả
- Hạn chế khả năng tiếp cận thông tin và kiến thức của trẻ
d. Hậu quả:
- Giảm hiệu quả giảng dạy và học tập.
- Tốn thời gian và công sức cho công tác quản lý nhà trường
- Gây khó khăn trong việc kết nối với phụ huynh
e. Khảo sát thực tế:
- Khảo sát đổi với trẻ: 736 trẻ
 Trước khi thực hiện Sau khi thực hiện
 Tiêu chí đánh giá
 Đạt Chưa đạt Đạt Chưa đạt
Khả năng tiếp thu kiến thức 360 = 48,9 376 = 51,1 
Mức độ hứng thú học tập 375 = 51 361 = 49 
Kỹ năng tư duy phản biện, sáng 
 300 = 40,8 436 = 59,2
tạo của trẻ
Khả năng sử dụng CNTT 250 = 34 486 = 66 - Khảo sát đổi với giáo viên: 65 giáo viên
 Trước khi thực hiện Sau khi thực hiện
 Tiêu chí đánh giá
 Biết Chưa biết Biết Chưa biết
Khả năng biết ứng dụng CNTT 
 40 = 61,5% 25 = 38,5%
vào dạy học
Khả năng ứng dụng AI vào dạy 
 20 = 30,8% 45 = 69,2%
học
Từ những cách làm cũ, nhược điểm cũng như kháo sát thực tế đã nêu trên, năm học 2024-
2025 tôi mạnh dạn chon đề tài “Một số biện pháp chỉ đạo công tác ứng dụng CNTT và 
chuyển đổi số trong trường mầm non”.
2. Giải pháp thực hiện sáng kiến để giải quyết vấn đề (Nêu rõ cách làm mới, có tính 
sáng tạo, hiệu quả, cách thức cụ thể triển khai thực hiện).
* Biện pháp 1: Đầu tư hạ tầng
Là một hiệu trưởng mầm non, tôi xác định đầu tư cơ sở vật chất là yếu tố quan trọng để thực 
hiện hiệu quả việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) và chuyển đổi số trong giáo dục. 
Tôi triển khai các giải pháp sau:
+ Nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin
- Trang bị hệ thống mạng: Liên hệ các nhà cung cấp mạng lắp đặt hệ thống Wi-Fi mạnh, 
nâng cấp gói dữ liệu mạng phủ sóng toàn bộ trường để đảm bảo kết nối ổn định cho giáo 
viên và học sinh. 
- Mua sắm thiết bị hiện đại: Cung cấp máy tính, máy chiếu, bảng tương tác thông minh, tivi 
thông minh tại các lớp học để hỗ trợ giảng dạy trực quan, sinh động.
+ Xây dựng hệ thống quản lý và hỗ trợ giảng dạy số hóa
- Áp dụng phần mềm quản lý trường học: Sử dụng các hệ thống quản lý học sinh, điểm danh, 
sổ liên lạc điện tử để tăng cường kết nối giữa nhà trường và phụ huynh.
- Số hóa tài liệu giảng dạy: Xây dựng kho học liệu số, bài giảng điện tử giúp giáo viên dễ 
dàng truy cập và sử dụng trong giảng dạy.
- Tổ chức lớp học trực tuyến: Khi cần thiết, trường có thể tổ chức các buổi học online qua 
Zoom, Google Meet, đặc biệt trong tình huống bất khả kháng như dịch bệnh.
+ Đào tạo đội ngũ giáo viên sử dụng công nghệ
Tập huấn kỹ năng ứng dụng CNTT: Thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo, hướng dẫn giáo 
viên sử dụng thiết bị công nghệ, phần mềm giáo dục.
+ Khuyến khích sáng tạo nội dung số: Động viên giáo viên thiết kế bài giảng e-learning, sử 
dụng video, hình ảnh minh họa sinh động để thu hút trẻ.
+ Huy động nguồn lực xã hội hóa: Kêu gọi sự hỗ trợ từ phụ huynh học sinh, các tổ chức, 
doanh nghiệp để tài trợ trang thiết bị, phần mềm giáo dục hiện đại. Việc đầu tư cơ sở hạ tầng vật chất một cách đồng bộ giúp trường mầm non tận dụng tối đa 
lợi ích của công nghệ, nâng cao chất lượng giảng dạy, quản lý hiệu quả và đáp ứng xu hướng 
chuyển đổi số trong giáo dục hiện đại.
Kết quả: 100% nhóm lớp được trang bị hệ thống mạng, có đầy đủ ti vi có chức năng sử dụng 
cao, có máy tính; nhà trường đã xây dựng kho học liệu số trên website với rất nhiều tài liệu 
phong phú đa dạng cho từng độ tuổi khác nhau.
* Biện pháp 2: Bồi dưỡng CNTT cho đội ngũ CBGVNV
Yếu tố con người là yếu tốt quyết đinh trên hành trình chuyển đổi số của bất kỳ tổ chức nào. 
Muốn thành công thì cần phải chuẩn bị tốt về nhân lực.
- Đầu năm học khi phân công nhiệm vụ cho giáo viên các nhóm, lớp tôi bố trí mỗi 1 khối có 
1 đồng chí vững về công nghệ thông tin. Từ đó, trong khối các đồng chí tự bồi dưỡng cho 
nhau, trong các buổi sinh hoạt chuyên môn.
- Người ta thường nói “Học Thầy không tầy học bạn” vì vậy tôi quan tâm bồi dưỡng cho đội 
ngũ đã có khả năng ứng dụng CNTT tốt nhất trong trường trước để từ giúp nhà trường bồi 
dưỡng cho đồng nghiệp. 
- Tổ chức tập huấn cho 100% giáo viên về sử dụng CNTT trong giảng dạy:
Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn chuyên sâu về ứng dụng CNTT theo từng cấp độ, 
phù hợp với năng lực của giáo viên.
+ Tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên đề, hội thảo chia sẻ kinh nghiệm giữa các giáo viên có 
kỹ năng tốt về CNTT với đồng nghiệp.
+ Hướng dẫn giáo viên cách thiết kế bài giảng điện tử, sử dụng phần mềm giáo dục, bảng 
tương tác.
+ Kỹ năng ứng dụng CNTT để đánh giá, quản lý học tập, giao tiếp với phụ huynh học sinh.
Mời chuyên gia giỏi về bồi dưỡng cho CBGVNV ứng dụng CNTT, lựa chon nội dung giáo 
viên cần và có tính mới.
+ Chuyên để “Tập huấn sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong dạy học và quản lý. 
+ Tổ chức sinh hoạt chuyên môn trường bạn với chuyên đề “Ứng dụng công nghệ thông tin 
trong dạy học và công tác quản lý trong trường mầm non
- Khuyến khích giáo viên tự học tập, nghiên cứu về CNTT:
+ Tạo điều kiện cho giáo viên tham gia các khóa học trực tuyến, hội thảo chuyên ngành về 
CNTT giáo dục.
+ Khuyến khích giáo viên tự học qua các nền tảng đào tạo trực tuyến, tham gia các cuộc thi 
ứng dụng CNTT trong giảng dạy.
+ Hỗ trợ giáo viên trong việc sáng tạo, đổi mới phương pháp giảng dạy ứng dụng CNTT.
+ Đưa tiêu chí ứng dụng CNTT vào đánh giá thi đua, tạo động lực để giáo viên tích cực đổi 
mới phương pháp dạy học Kết quả: 100% giáo viên đã biết sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong dạy học, trẻ hứng thú 
trong các tiết học
* Biện pháp 3: Khai thác và sử dụng công nghệ AI trong công tác giảng dạy và quản lý
Một số ứng dụng phần mềm sau đây đều được thiết kế đặc biệt để phát triển kỹ năng và kiến 
thức cơ bản cho trẻ mầm non một cách sáng tạo và hấp dẫn.
- Chatboot: 
+ Ứng ụng sử dụng công nghệ AI để tìm kiếm thông tin theo yêu cầu. Rất hữu ích cho các 
giờ học khám phá của trẻ.
- Công cụ Google 3D Animals:
+ Với công nghệ AR tích hợp trên ứng dụng Google dùng trên thiết bị điện thoại hoặc tablet, 
người dùng có thể đưa các vật thể dạng 3D sống động ra không gian xung quanh. Công nghệ 
thực tế ảo giúp chúng ta đặt con vật ở bất kỳ khoảng không nào trước tầm mắt trẻ và chiêm 
ngưỡng. Đây là 1 cách khám phá thú vị được yêu thích bởi tất cả trẻ em trên khắp thế giới.
- leonardo.ai.
+ Là 1 ứng dụng rất hay giúp Tôi có thể vẽ những bức tranh cho trẻ hoạt động hàng ngày 
một cách nhanh nhất, chỉ cần đưa ra yêu cầu là ứng dụng đã cho ra những bức tranh hoạt 
hình chân thực nhất.
- Vbee.vn.
+ Ứng dụng này phải nói là cực kì tiện ích cho giáo viên mầm non khi cần biến những câu 
chuyện trên giấy thành những câu chuyện kể bằng lời, giúp cho những giờ học không còn 
nhàm chán nữa, mà thay vào đó công nghệ AI trí tuệ nhân tạo sẽ thay ta làm tất cả.
- Endless Alphabet:
+ Phần mềm giúp trẻ phát triển ngôn ngữ học từ vựng thông qua hình ảnh sáng tạo và hoạt 
hình đáng yêu.
- Khan Academy Kids:
+ Ứng dụng cung cấp nhiều hoạt động học tập, trò chơi và video giáo dục phù hợp với trẻ 
mầm non.
- ABCmouse Early Learning Academy:
+ Ứng dụng cung cấp các bài học về số, màu sắc, v.v. thông qua trò chơi và hoạt động học 
tập.
- Sago Mini World:
+ Bộ sưu tập các trò chơi giáo dục sáng tạo và thú vị phát triển kỹ năng tư duy cho trẻ.
- Shapes & Colors Music Show:
+ Ứng dụng giúp trẻ nhận biết hình dạng và màu sắc thông qua âm nhạc và hoạt hình.
+ Và còn rất nhiều ứng dụng hữu ích nữa cũng luôn đảm bảo rằng các tài nguyên này được 
Tôi chọn lựa phù hợp với nhu cầu và mức độ phát triển của từng trẻ. - Sử dụng tablet, máy tính và các ứng dụng giáo dục để dùng được những ứng dụng trên phù 
hợp với độ tuổi của trẻ, mức độ phát triển của từng trẻ.
+ Chuẩn bị tài liệu học tập bổ sung bên ngoài như sách, flashcards và bài giảng minh họa.
+ Cung cấp vật liệu sáng tạo như giấy, bút vẽ, gạch, đá, màu và đất sét cho các hoạt động 
thực hành. 
+ Khi thiết kế các trò chơi cần có tính tương tác cao, khuyến khích sự tham gia và sự chủ 
động của trẻ.
*Biện pháp 4: Ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác quản lý 
giáo dục mầm non.
Có thể nói cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 3 với sự ra đời của máy tính điện tử, internet 
kết nối thế giới với nhau là bước đệm vững chắc để công nghệ kỹ thuật số phát triển rực rỡ. 
Hiện nay chúng ta đang bước vào giai đoạn chuyển đổi số cấp tiến hơn - một kỷ nguyên lấy 
dữ liệu làm trọng tâm.
Chuyển đổi số (Digital Transformation) không chỉ là quá trình thay đổi từ mô hình truyền 
thống sang doanh nghiệp số bằng cách áp dụng công nghệ kỹ thuật số mới, giờ đây chuyển 
đổi số còn là những doanh nghiệp công nghệ số, kinh doanh số trong các lĩnh vực như dữ 
liệu lớn (Big Data), Internet vạn vật (IoT), điện toán đám mây (Cloud),... Việc chuyển đổi 
này được đánh giá là đang và sẽ thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm 
việc, trong cac ngành nghề trong đó có sự phát triển của hệ thống Giáo dục.
Những lợi ích của quá trình chuyển đổi công nghệ kỹ thuật số là không thể đong đếm: Việc 
áp dụng công nghệ kỹ thuật số vào mục đích đào tạo và giảng dạy của hệ thống hay doanh 
nghiệp giáo dục. Những công nghệ kỹ thuật số tiên tiến của thời đại 4.0 được áp dụng vào 
giảng dạy, quản lý giúp thay đổi cách tiếp cận, cải thiện tốt hơn trải nghiệm ở trường học. 
Chuyển đổi số trong giáo dục ứng dụng rộng rãi công nghệ trong mọi hoạt động, phương 
pháp dạy học, công tác quản lý và ứng dụng công nghệ trong lớp học.
Lợi ích rất rõ nét khi chúng ta áp dụng ứng dụng công nghệ 4.0 trong giáo dục chính là 
chúng ta được chủ động với mọi thứ. Đơn cử chỉ cần một thiết bị di động có kết nối Internet 
là ta có thể tìm hiểu tất cả mọi kiến thức, lĩnh vực. Khối lượng kiến thức khổng lồ giờ đây có 
thể thu gọn lại trong một màn hình. Cũng với chiếc màn hình đó, thay vì giới hạn việc dạy và 
học chỉ trong trường lớp, công nghệ số đã mở ra một không gian học tập linh động hơn.
Việc quản trị tất cả dữ liệu trường học một cách hệ thống các dữ liệu chia sẻ kết nối với nhau 
thông qua ứng dụng di động giúp các dịch vụ giáo dục cũng trở nên thuận tiện hơn.
Ví dụ: Cài đặt Zalo đồng bộ dữ liệu giữa điện thoại thông minh và máy tính đã giúp việc chia 
sẻ các thông tin, dữ liệu trở nên dễ dàng thuận tiện, đặc biệt là chia sẻ các file tài liệu nặng 
dưới dạng các bản Pdf, Docx... đồng thời chia sẻ các liên kết, các đường link, trang tính cho 
trang nhóm Zalo để tất cả mọi người trong nhóm được cập nhật, khai thác thông tin rất hiệu 
quả. Hoặc có thể lưu trữ dưới dạng đám mây qua cloud của thiết bị, chỉ cần có mạng internet hoặc mạng 3G là đi đâu cũng có thể làm chủ được toàn bộ thông tin dữ liệu, có thể chỉnh sửa 
trên thiết bị thông minh thay vì ôm văn bản cứng và máy tính.
Trong quá trình mã hóa các dữ liệu thông tin với tệp tin dài, dung lượng lớn ngoài việc nén 
đẩy dữ liệu lên Google driver để nộp tài liệu hoặc chia sẻ tài liệu theo kiểu đường link. Nếu 
muốn cho mọi người đều có thể truy cập được đường link khai tác toàn bộ tài liệu gửi thông 
qua Zalo, Face book, Messenger.... cần điều chỉnh như sau trước khi coppy đường link đính 
kèm: Truy cập Gmail vào phần ứng dụng Drive vào biểu tượng New (+) tải file hoặc forder 
file lên khi hiển thị đã tải xong, click vào tài liệu nhấn nút Share góc phải màn hình sẽ hiện 
ra hộp thoại của người tạo vào phần General acsees thay vì để chế độ hạn chế người xem như 
mặc định cần thay đổi vào nút lệnh “Annyone with the link” tức là mọi người đều có thể truy 
cập được vào đường link này. Vào phần “Viewer” tức phần người xem có 3 nút lệnh để lựa 
chọn dành cho người nhận đường link đó là (Viewer, commenter, editor) tác vụ lần lượt là 
(chỉ xem, bình luận- nhận xét, xem và chỉnh sửa) cần Click vào nút “Editor” để mọi người có 
thể nhận, xem và chỉnh sửa vào tài liệu đính kèm trong đường link đó. Coppy đường link dán 
“Paste” vào các trang Zalo, Messenger đã lập nhóm sẵn để chia sẻ cho nhiều người cùng truy 
cập sau một thao tác như vậy, chứ không cần tìm từng địa chỉ gmail của từng người mới gửi 
được.
Hoặc một ví dụ khác chúng tôi đã thực hiện để gửi báo cáo chuyên đề tự đánh giá “Lấy trẻ 
làm trung tâm giai đoạn 2021-2025” đó là chuyển các file với các định dạng khác nhau, kể cả 
đường link liên kết quy đổi sang 1 mã Qr-code để dễ dàng chia sẽ và tương thích với đa 
phương tiện. Chúng tôi đã thực hiện như sau: Sau khi đẩy tài liệu theo từng Forder file lên 
Google Driver sẽ coppy toàn bộ đường link liên kết đó đồng thời sử dụng phần mềm chuyển 
đổi trực tuyến truy cập miền thông tin. vào tạo mã Qr vào chọn chọn loại mã Qr ở đây đang 
sử dụng dạng “Liên kết/URL" dán "Paste” đường link đã coppy trên Google driver, đặt tên 
cho mã Qr cần tạo, chọn kiểu khung tùy thích sau đó tải mã Qr đã tạo xuống. Như vậy là tất 
cả các dữ liệu định dạng ở các dạng khác nhau đều được chuyển về 1 mã Qr duy nhất như 1 
hình ảnh. Khi gửi vào hệ thống quản lý như Paplet.com rất thuận tiện, chỉ cần điện thoại 
thông minh quét mã Qr là có thể kiểm tra toàn bộ hệ thống thông tin minh chứng rất dài, 
nhiều file tài liệu.
Nhờ có tính năng tiện ích thông minh này chúng tôi đã thực hiện và gói gọn hồ sơ mỗi tiêu 
chuẩn chỉ 1 mã Qr-code rất gọn gàng thuận tiện và đầy đủ mọi thông tin cần gửi trong báo 
cáo,
Một số lưu ý khi thực hiện việc chuyển đổi mã Qr-code. Thay vì chọn cách tạo mã “Qr tĩnh” 
đối với những mã có đính kèm ít văn bản, file dữ liệu. Thì đối với mã Qr có đính kèm và 
nhúng quá nhiều tài liệu, dữ liệu, đường link liên kết nên lựa chọn tạo mã “Qr động” sẽ đảm 
bảo việc duy trì chất lượng mã Qr vì đi kèm với nó là một URL ngắn dẫn đến trung đích nơi 
người dùng có thể truy cập hoặc liên kết được tệp nhúng một cách hoàn thiện hơn. Hoặc một ví dụ về quản lý trên trang tính chúng tôi đã thử nghiệm và áp dụng tại nhà trường. 
Nếu như trước đây khi cần tổng hợp số liệu báo cáo từ các giáo viên chủ nhiệm lớp thi phải 
phụ thuộc vào việc giáo viên cập nhật vào máy tính sau đó in ấn hoặc gửi file dữ liệu qua 
Gmail, sẽ mất một khoảng thời gian nhất định, nếu một người cập nhật chậm trễ thì cả hệ 
thống sẽ chậm trễ.
Để thực hiện công tác báo cáo số liệu nhanh chóng và nắm rõ từng lớp, tùng giáo viên đã 
thực hiện việc cập nhật công việc được giao đến đâu, kịp thời điều chỉnh nhanh chính xác, 
tiết kiệm thời gian, lưu trữ thông tin tốt. Thì việc thiết lập trang tính trên nền tảng của 
Google Drive là một tiện ích vô cùng quan trọng khắc phục được những khó khăn trong việc 
tổng hợp số liệu, báo cáo. Khi lập được trang tính chia sẻ đường link lên trang nhóm Zalo thì 
tất cả giáo viên, nhân viên chỉ cần có điện thoại thông minh sẽ có thể truy cập, cập nhật 
thông tin nhanh chóng ở mọi lúc, mọi nơi mà không phải phụ thuộc vào máy vi tính.
Thực hiện thiết lập trang tính như trên trang Excel nền tảng. VD như chúng tôi lập bảng tổng 
hợp số liệu học sinh đầu năm học cụ thể ở các lớp, chúng tôi đã thiết lập bảng tính và đặt 
công thức tính tổng hàm “SUM” trong Excel để khi các giáo viên tổng hợp số liệu xong thì 
đã có số liệu tổng hợp chính xác.
Để chia sẻ được trang tính quản lý tới toàn thể giáo viên, nhân viên và yêu cầu thực hiện việc 
cập nhật “khẩn”. Vào phần chia sẻ bên góc phải màn hình “Share” hộp thoại xuất hiện vào 
phần phân quyền cho người truy cập “General access” Click chọn mục “Anyone with the 
link” bất cứ ai có liên kết đều có thể truy cập được đường link. Sau đó tại mục “ROLE” tức 
là vai trò người truy cập có thể làm gì khi vào được đường link này. Tại mục này Click chọn 
mục “Editor” tức là có thể xem và chỉnh sửa biên tập, cập nhật số liệu...Sau khi đã thực hiện 
các thao tác trên thì “Coppy link” dán “Paste” vào trang Zalo nhóm mà nhà trường đã thiết 
lập có các giáo viên, nhân viên để họ thực hiện việc cập nhật báo cáo. Sau khi nhận được 
đường Link chia sẻ trên trang Zalo giáo viên chỉ cần chiếc điện thoại thông minh Click vào 
địa chỉ và thực hiện cập nhật số liệu ngay trên điện thoại, cập nhật đến đâu thì người quản lý 
tạo trang tính nhận được thông tin số liệu ngay lúc đó, rất nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm 
thời gian và vô cùng tiện ích cho công tác quản lý.
Một số lưu ý trong quá trình tạo trang tính và thu thập thông tin, dữ liệu. Để không bị loạn số 
liệu do lỗi của người cập nhật chỉnh sửa quá nhiều lần. Cần giới hạn thời gian thực hiện việc 
cập nhật. Sau khi cập nhật số liệu báo cáo người chủ tạo trang tính cần cài đặt phần “ROLE” 
vai trò chỉ cho xem chứ không cho chỉnh sửa nữa chọn vào mục “Viewer” chỉ xem.
* Triển khai đồng bộ hệ thống phần mềm quản trị
Năm học 2024-2025 nhà trường đã trú trọng đến việc chỉ đạo nâng cao hiệu quả các phần 
mềm quản trị trong nhà trường bằng hình thức như: tiếp tục triển khai nền tảng quản trị nhà 
trường, hướng tới tích hợp không gian làm việc số tới 100% CBGVNV theo định hướng, lộ 
trình triển khai của Sở GD&ĐT. Xây dựng kế hoạch cụ thể: Lập kế hoạch chi tiết về ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) 
và chuyển đổi số trong quản lý giáo dục, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận.
Lựa chọn phần mềm phù hợp: Triển khai các phần mềm quản lý giáo dục theo chỉ đạo của 
Sở GD&ĐT, đảm bảo tích hợp tốt với CSDL ngành:
+ Phần mềm quản lý học sinh: Theo dõi thông tin cá nhân, tình trạng sức khỏe, đánh giá 
năng lực trẻ.
+ Phần mềm quản lý giáo viên, nhân sự: Quản lý hồ sơ, lịch giảng dạy, đánh giá chuyên 
môn.
+ Phần mềm kế toán, tài chính: Hỗ trợ thu học phí, quản lý thu chi minh bạch.
+ Hệ thống quản lý hồ sơ điện tử: Lưu trữ tài liệu nhà trường
+ Cổng thông tin điện tử: Cập nhật thông tin trường học, công khai các kế hoạch hoạt động.
Đồng bộ với CSDL ngành: Kết nối hệ thống quản lý nhà trường với dữ liệu giáo dục của 
thành phố, Bộ GD&ĐT để đảm bảo tính thống nhất. 
Đặc biệt trong năm học 2024-2025 trường tôi đã sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ điện tử để 
lưu trữ các loại hồ sơ của nhà trường. Phần mềm này giúp nhà trường lưu trữ tài liệu một 
cách khoa học hơn, tiết kiệm thời gian, tiền bạc vì không còn phải in ấn hồ sơ giấy.
Triển khai tới toàn thể CBGVNV ứng dụng kết nối, tương tác, trao đổi thông tin giữa phụ 
huynh với nhà trường như tin nhắn OTT, email, zalo ứng dụng trên thiết bị di động và cổng 
thông tin nhà trường, hiện nay 100% phụ huynh đã có kết nối với nhà trường qua các ứng 
dụng miễn phí. 
* Vận hành hiệu quả cổng thông tin điện tử
Xây dựng giao diện thân thiện, dễ truy cập: Bố trí các chuyên mục khoa học, rõ ràng.
Thành lập Tổ CNTT, Ban biên tập nội dung: Phân công nhiệm vụ cụ thể cho giáo viên, nhân 
viên trong việc viết bài, cập nhật tin tức.
Quy trình đăng tải thông tin:
Giáo viên, tổ chuyên môn chuẩn bị nội dung bài viết.
Cán bộ quản lý duyệt bài trước khi đăng tải.
Định kỳ cập nhật tin tức về hoạt động trường học, giáo dục pháp luật, tài nguyên học tập.
Nhờ việc vận hành hiệu quả cổng thông tin điện tử mà trong năm học này công tác truyền 
thông của nhà trường tăng lên rõ rệt nhà trường thường đứng trong top 5 do phong giáo dục 
đánh giá hàng tháng.
* Biện pháp 5: Phối kết hợp với phụ huynh học sinh về công tác ứng dụng CNTT và 
chuyển đổi số trong nhà trường.
- Việc phối kết hợp với phụ huynh học sinh về công tác ứng dụng CNTT và chuyển đổi số là 
rất quan trọng vì họ có thể hỗ trợ và thúc đầy giúp nhà trường làm tốt hơn trong công tác 
chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ. - Đầu năm học nhà trường làm Thông báo tới 100% phụ huynh về nội dung Ứng dụng CNTT 
và chuyển đổi số.
- 100% các lớp ứng dụng Padlet gửi phụ huynh cập nhật thông tin của lớp
- Từ đó nhà trường nhận được kết quả như sau:
+ Khi cần giáo viên có thể huy động phụ huynh cho mượn máy tính, máy tính bảng Ibad.
+ Phụ huynh hỗ trợ sửa máy tính, ti vi cho giáo viên
+ Phụ huynh cập nhật thông tin kịp thời từ việc cô giáo gửi thông tin quét mã QR 
3. Kết quả sau khi áp dụng giải pháp sáng kiến tại đơn vị:
- Công tác quản lý văn bản, hồ sơ được đơn gian hóa bằng việc sử dụng các phần mềm quản 
lý văn bản, hồ sơ giảm thiểu thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và công sức cho cán bộ 
quản lý. Quản lý học sinh hiệu quả: Việc sử dụng phần mềm quản lý học sinh giúp theo dõi 
tình trạng học tập, sức khỏe của trẻ, thông báo cho phụ huynh kịp thời.
- Chất lượng dạy học được nâng nên rõ rệt: Giáo viên các bài giảng điện tử sinh động, thu 
hút trẻ tham gia học tập. Trẻ học tập mọi lúc, mọi nơi thông qua ứng dụng học tâp.
- Trẻ hòa nhập tốt hơn với xã hội, trẻ phát triển tốt tư duy sáng tạo, giải quyết đề và đưa ra 
quyết định, giao tiếp, hợp tác và làm việc nhóm có hiệu quả
- Giáo viên sáng tạo và đổi mới phương pháp dạy học mới, tiến kiệm kinh phí và thời gian
- Mối quan hệ giữa nhà trường, gia đình và công đồng được gắn kết
*Kết quả khảo sát cuôi năm
 Trước khi thực hiện Sau khi thực hiện
 Tiêu chí đánh giá
 Đạt Chưa đạt Đạt Chưa đạt
Khả năng tiếp thu kiến thức 360 = 48,9 376 = 51,1 736 = 100 0
Mức độ hứng thú học tập 375 = 51 361 = 49 736 = 100 0
Kỹ năng tư duy phản biện, sáng 
 300 = 40,8 436 = 59,2 700 = 95,1 36 = 4,9
tạo của trẻ
Khả năng sử dụng CNTT 250 = 34 486 = 66 670 = 91 66 = 9
- Khảo sát đổi với giáo viên:
 Trước khi thực hiện Sau khi thực hiện
 Tiêu chí đánh giá
 Biết Chưa biết Biết Chưa biết
Khả năng biết ứng dụng 
 40 = 61,5% 25 = 38,5% 65 = 100% 0
CNTT vào dạy học
Khả năng ứng dụng AI vào 
 20 = 30,8% 45 = 69,2% 65 = 100% 0
dạy học
4. Hiệu quả của sáng kiến:
 4.1. Hiệu quả về khoa học:
* Nâng cao chất lượng giảng dạy - Cải thiện phương pháp giảng dạy: CNTT cung cấp cho giáo viên nhiều công cụ và nguồn 
tài liệu phong phú để thiết kế bài giảng sinh động, hấp dẫn, phù hợp với từng độ tuổi và khả 
năng tiếp thu của trẻ. Ví dụ, giáo viên có thể sử dụng bảng tương tác, video giáo dục, phần 
mềm trò chơi giáo dục để thu hút sự chú ý của trẻ, giúp trẻ tiếp thu kiến thức một cách dễ 
dàng và hiệu quả hơn.
- Cá nhân hóa việc học tập: Nhờ ứng dụng CNTT, giáo viên có thể theo dõi sát sao quá 
trình học tập của từng trẻ, từ đó đánh giá được năng lực và sở thích của trẻ để xây dựng 
chương trình học tập phù hợp. Việc cá nhân hóa việc học tập giúp trẻ phát huy tối đa tiềm 
năng của bản thân và đạt được kết quả học tập tốt nhất.
- Tăng cường tương tác: CNTT giúp kết nối giáo viên, học sinh và phụ huynh một cách 
hiệu quả. Giáo viên có thể sử dụng các phần mềm giáo dục trực tuyến để giao bài tập, nhận 
phản hồi từ học sinh và trao đổi với phụ huynh về tiến độ học tập của trẻ. Phụ huynh cũng có 
thể theo dõi quá trình học tập của con em mình thông qua các ứng dụng di động hoặc 
website của nhà trường.
* Phát triển kỹ năng cho trẻ:
- Kỹ năng công nghệ: Trẻ em tiếp xúc với CNTT từ sớm sẽ có cơ hội phát triển các kỹ năng 
công nghệ cần thiết trong thế kỷ 21, như sử dụng máy tính, truy cập internet, tìm kiếm thông 
tin, v.v.
- Kỹ năng tư duy phản biện: CNTT giúp trẻ tiếp cận với nhiều nguồn thông tin đa dạng, từ 
đó khuyến khích trẻ tư duy phản biện, phân tích thông tin và đưa ra ý kiến của riêng mình.
- Kỹ năng sáng tạo: CNTT cung cấp cho trẻ nhiều công cụ để thể hiện sự sáng tạo của 
mình, như vẽ tranh, sáng tác nhạc, viết truyện, v.v.
*Nâng cao hiệu quả quản lý:
- Tự động hóa các quy trình: CNTT giúp tự động hóa nhiều quy trình quản lý trong nhà 
trường, như ghi danh học sinh, quản lý điểm số, thanh toán học phí, v.v. Nhờ vậy, nhà 
trường tiết kiệm được thời gian và nhân lực, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý.
- Quản lý dữ liệu hiệu quả: CNTT giúp nhà trường thu thập và lưu trữ dữ liệu về học sinh, 
giáo viên, nhân viên và hoạt động của nhà trường một cách hiệu quả. Dữ liệu này có thể 
được sử dụng để đánh giá chất lượng giáo dục, đưa ra quyết định quản lý phù hợp và cải 
thiện hoạt động của nhà trường.
- Tăng cường giao tiếp: CNTT giúp nhà trường giao tiếp hiệu quả với phụ huynh học sinh, 
cán bộ giáo viên, nhân viên và các bên liên quan khác.
4.2. Hiệu quả về kinh tế:
- Khi đưa sáng kiến kinh nghiệm “Một số biện pháp chỉ đạo công tác ứng dụng CNTT và 
chuyển đổi số trong trường mầm non” vào áp dụng tại đơn vị đã đạt được hiệu quả cao về 
kinh tế như: + Tiết kiệm thời gian để tạo ra các sản phẩm ứng dụng CNTT, trước đây cần phải làm rất lâu 
và có lúc phải đi thuê hoặc mua sản phẩm công nghệ về dạy học, làm đĩa, làm video của các 
chuyên gia.
4.3. Hiệu quả về xã hội:
- Đối cán bộ quản lý: Việc tiếp cận và làm chủ được các phần mềm trong quản lý giáo dục 
như Smas, Moet, cơ sở dữ liệu ngành, quản lý văn bản, Website, fanpage...đã giúp cho việc 
quản lý các hoạt động của nhà trường đạt hiệu quả cao hơn.
- Đối với các giáo viên: Giáo viên ngoài việc nắm chắc được phương pháp của bộ môn, tìm 
ra những cái mới lạ, sáng tạo hơn. Nhận thấy việc sử dụng AI trong dạy học là vô cùng hiệu 
quả đã thu hút sự tập trung chú ý của trẻ, trẻ tiếp thu nhanh hơn đạt hiệu quả cần đạt tốt hơn. 
Việt tuyên truyền tới phụ huynh được thuận lợi.
- Đối với trẻ: Trẻ rất hứng thú học tập, biết phát huy tính sáng tạo, tích cực tham gia hoạt 
động, trẻ thích khám phá, tìm tòi cái mới lạ xung quanh mình, kiến thức ở trẻ nắm chắc hơn, 
sâu hơn. Phương pháp dạy học bằng các sản phẩm công nghệ thông tin trong giáo dục mầm 
non tạo ra một môi trường dạy học tương tác cao, sống động, hứng thú và đạt hiệu quả cao 
của quá trình dạy học đa giác quan cho trẻ. Trẻ được tiếp cận và thao tác với các sản phẩm 
công nghệ thông tin trở nên linh hoạt hơn, nhanh nhẹn và biết sử dụng chuột máy tính để 
tương tác.
- Đối với cha mẹ học sinh: Tạo được niềm tin cho cha mẹ học sinh, kết hợp chặt chẽ trong 
việc cùng giáo dục trẻ tại gia đình. Hiểu được việc tiếp cận với các sản phẩm công nghệ 
thông tin đưa vào giảng dạy có hiệu quả sẽ giúp trẻ phát huy hơn khả năng tập trung, chú ý 
và tăng khả năng nhận thức. Mọi hoạt động của nhà trường cha mẹ học sinh có thể sử dụng 
đa phương tiện, thiết bị thông minh để truy cập vào Website, Facebook, Fanpage của nhà 
trường để nắm bắt và cùng phối hợp thực hiện công tác chăm sóc giáo dục trẻ đạt chất lượng 
cao nhất như mong muốn của các bậc cha mẹ học sinh.
5. Tính khả thi
- Sáng kiến kinh nghiệm “Một số kinh nghiệm chỉ đạo công tác ứng dụng CNTT và chuyển 
đổi số tại trường mầm non” được áp dụng đối với công tác chăm sóc giáo dục trẻ tại trường 
Mầm non Vật Lại đã đạt hiệu quả cao góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc giáo dục trẻ 
và có thể áp dụng trong các trường mầm non. 
- Sáng kiến có thể được nhận rộng và áp dụng rộng rãi cho các trường mầm non trong huyện 
Ba Vì.
6. Thời gian thực hiện đề tài, sáng kiến.
- Thời gian thực hiện từ tháng 8/2024 đến hết tháng 4/2025
7. Kinh phí thực hiện đề tài, sáng kiến.
- Công tác bồi dưỡng: Mời giảng viên về chia sẻ 2.000.000đ - Bổ sung hạ tầng: Hệ thống đường truyền 7.000.000đ/1 năm học; phần mềm quản lý hồ sơ 
điện tử: 5.000.000đ; Ti vi thông minh: 24.000.000đ
III. Kiến nghị, đề xuất: 
- UBND huyện quan tâm đầu tư các trang thiết bị hiện đại như Màn hình LED, Ti vi tương 
tác cho các nhà trường. Bổ sung thêm kinh phí để các nhà trường làm tốt công tác Ứng dụng 
CNTT và chuyển đổi số.
 Vật Lại, ngày 20 tháng 3 năm 2025
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN Người viết sáng kiến
 (ký tên, đóng dấu)
 Đặng Minh Huệ