SKKN Một số giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong quản lý và chăm sóc giáo dục trẻ tại Trường Mầm non Hải Quế

 SKKN: Một số giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong quản lý 
 và chăm sóc giáo dục trẻ tại trường Mầm non Hải Quế
I. PHẦN MỞ ĐẦU.
1. Lý do chọn đề tài
Đất nước Việt Nam đang hòa nhập và phát triển với một nền kinh tế tri thức và một xã hội 
công nghệ thông tin đầy thử thách. Công nghệ thông tin phát triển đã mở ra những hướng đi 
mới cho ngành giáo dục. Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), công nghệ số vào các 
hoạt động tại trường Mầm non nâng cao được chất lượng về công tác quản lý và chăm sóc 
giáo dục trẻ, việc lưu trữ hồ sơ được thuận tiện hơn, giúp nhà trường lấy được số liệu nhanh 
và chính xác. Ứng dụng công nghệ thông tin giúp giáo viên nâng cao tính sáng tạo và trở nên 
linh hoạt hơn trong quá trình tổ chức các hoạt động, các cháu hứng thú hơn trong học tập góp 
phần tiết kiệm về kinh tế, thời gian và nâng cao chất lượng chăm sóc giáo dục trẻ trong nhà 
trường.
Trong những năm qua nhà trường đã triển khai có hiệu quả Nghị quyết số 17/NQ-CP ngày 
07/3/2019 của Chính phủ về một số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển Chính phủ điện 
tử giai đoạn 2019 - 2020, định hướng đến 2025; Kế hoạch 4751/KH- UBND ngày 25/9/2017 
của UBND tỉnh về việc Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ 
các hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào 
tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2025. Đặc biệt năm học 2022-2023 triển 
khai thực hiện Đề án Tăng cường ứng dụng CNTT và chuyển đổi số trong ngành Giáo dục 
giai đoạn 2021-2026 và định hướng đến năm 2030; Chương trình Chuyển đổi số quốc gia 
đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 của tỉnh. Triển khai thực hiện nghiêm túc Kế 
hoạch số 755/KH-PGDĐT của Phòng Giáo dục và Đào tạo Hải Lăng về việc thực hiện 
nhiệm vụ CNTT, chuyển đổi số và thống kê giáo dục.
Trong thực tế của các trường Mầm non nói chung và trường Mầm non Hải Quế nói riêng 
việc ứng dụng CNTT trong các hoạt động còn gặp nhiều khó khăn, hạn chế. Nhất là việc 
chuyển đổi số (CĐS) là một vấn đề được thực hiện cấp thiết nhất là giai đoạn hiện nay. Bản 
thân là phó hiệu trưởng được giao phụ trách về CNTT trong nhà trường tôi nhận thấy việc 
giáo viên được tiếp cận ứng dụng CNTT và CĐS trong công tác chăm sóc giáo dục trẻ rất 
quan trọng nó có tác dụng to lớn trong giáo dục nhằm giúp trẻ phát triển toàn diện như trí 
tuệ, đạo đức, tình cảm Mặt khác CNTT và CĐS còn giúp cho cán bộ, giáo viên, nhân viên 
và các bậc phụ huynh nắm bắt và trao đổi thông tin trong nhà trường một cách nhanh nhất, 
chính xác và hiệu quả. Chính vì vậy tôi chọn đề tài:“Một số giải pháp ứng dụng công nghệ 
thông tin và chuyển đổi số trong quản lý và chăm sóc giáo dục trẻ tại trường Mầm non 
Hải Quế”. 2. Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác quản lý và chăm 
sóc giáo dục trẻ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục; đúc rút kinh nghiệm, quản lý chỉ 
đạo chuyên môn của bản thân, chia sẻ với đồng nghiệp để cùng nhau làm tốt công tác giáo 
dục.
3. Đối tượng nghiên cứu.
Nghiên cứu ứng dụng CNTT, chuyển đổi số trong công tác quản lý và công tác chăm sóc 
giáo dục trẻ
Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là đội ngũ cán bộ giáo viên trường Mầm non Hải Quế 
nơi tôi công tác.
4. Đối tượng khảo sát thực nghiệm
* Nghiên cứu lý luận:
Vai trò của Hiệu phó trong công tác đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ 
giáo viên trong trường mầm non.
Điều kiện cơ sở vật chất và một số hoạt động giáo dục trong trường Mầm non.
* Nghiên cứu thực tiễn:
- Khảo sát tình hình thực tế tại các nhóm lớp.
- Khảo sát thực trạng cơ sở vật chất của trường.
- Khảo sát năng lực trình độ ứng dụng CNTT & CĐS của giáo viên.
- Điều tra đánh giá thực trạng về đội ngũ giáo viên hiện nay của trường.
So sánh chất lượng hiện nay của trường với yêu cầu của ngành về Đạo đức nghề nghiệp, 
trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề.
5. Phương pháp nghiên cứu.
Để hoàn thành đề tài này tôi đã sử dụng các phương pháp sau:
- Phương pháp điều tra khảo sát thực trạng;
- Phương pháp thực nghiệm;
- Phương pháp hội thảo;
- Phương pháp tham khảo ý kiến của chuyên gia.
6. Phạm vi và kế hoạch nghiên cứu
Thời gian nghiên cứu 1 năm, bắt đầu từ ngày 30 tháng 8 năm 2022 đến 30 tháng 4 năm 2023
+ Nghiên cứu hệ thống Gmail của trường (google drive), của PGDĐT. Zalo nhóm trong nhà 
trường.
+ Nghiên cứu hệ thống Website, hộp thư điện tử của trường.
+ Nghiên cứu cơ sở dữ liệu ngành giáo dục 
+ Phần mềm phổ cập, KĐCL, phần mềm dinh dưỡng, powerpoint, word, violet . II. NỘI DUNG
1. Cơ sở lý luận
*. Công nghệ thông tin hay thường được gọi là Information Technology là thuật ngữ bao 
gồm phần mềm, mạng lưới internet, hệ thống máy tính sử dụng cho phân phối và xử lý dữ 
liệu cũng giống như trao đổi, lưu trữ và dùng thông tin.
*. Chuyển đổi số trong giáo dục mầm non là một hành trình đưa những công nghệ mới vào 
công tác giáo dục và đào tạo từ đó giúp nâng cao trải nghiệm của người học; gia tăng tương 
tác với phụ huynh và tinh gọn quy trình quản lý tại trường mầm non giúp cho công tác nuôi 
dưỡng, chăm sóc giáo dục trẻ được hiệu quả hơn.
*. Vì sao cần ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số
Việc áp dụng công nghệ vào công tác quản lý và nuôi dưỡng, chăm sóc giáo trẻ có vai trò vô 
cùng lớn, tạo nên một bước ngoặt phát triển và một mô hình quản lý giáo dục mới thông 
minh hơn, thuận tiện hơn cho giáo dục mầm non.
Công nghệ thông tin cũng là phương tiện phát triển trí tuệ, giáo dục đạo đức, giáo dục thẩm 
mỹ, phát triển thể chất và có sự tác động mạnh đến học tập, tự nghiên cứu của giáo viên và 
trẻ. Ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vừa tiết kiệm được thời gian chuẩn bị, tìm 
tòi và khai thác thông tin cho người giáo viên, vừa nâng cao được tính sinh động, hiệu quả 
của hoạt động, tính khoa học trong chuyên môn. Nếu trước đây giáo viên phải rất vất vả để 
có thể tìm kiếm những hình ảnh phục vụ các hoạt động thì hiện nay với ứng dụng công nghệ 
thông tin giáo viên có thể sử dụng Internet, kho học liệu để chủ động khai thác tài nguyên 
giáo dục phong phú, khai thác tốt các phần mềm thiết kế bài dạy như phần mềm powerpoint, 
word, violet ; Tăng cường sử dụng mạng internet để khai thác thông tin, tham khảo và xây 
dựng giáo án điện tử có chất lượng.
Gần đây, ở các cơ sở giáo dục mầm non tại Hải Lăng nói chung và Trường mầm non Hải 
Quế đã mạnh dạn thực hiện chuyển đổi số trong công tác quản lý, nuôi dưỡng, chăm sóc giáo 
dục trẻ và tương tác với phụ huynh đạt được nhiều hiệu quả tích cực.
2. Thực trạng vấn đề
Trường nơi tôi công tác là một trong các trường thuộc khu vực nông thôn. Nhà trường có 8 
lớp với tổng số 202 học sinh, 100% các cháu ăn bán trú tại trường. Toàn trường có 21 cán 
bộ, giáo viên, nhân viên. Nhà trường có với tổng số 16 phòng kiên cố. Ngoài ra trường còn 
được trang bị các thiết bị dạy học như mỗi phòng có một máy tính, tivi, có một máy chiếu, 
nối mạng Internet cho tất cả các phòng học, mua các phần mềm như Kidsmart, Kidpix,Vui 
học chữ cái.... phục vụ cho việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động. Tuy vậy, 
trang thiết bị dạy học của trường còn thiếu so với qui định số: 02/2010/TT- BGD&ĐT.Trong 
những năm gần đây cùng với sự thay đổi của đất nước, dưới sự lãnh đạo của Đảng uỷ, 
HĐND, UBND cùng với sự nỗ lực của mỗi người dân nên đời sống kinh tế, văn hoá của 
nhân dân ngày càng ổn định. Phong trào giáo dục có nhiều tiến bộ khởi sắc.Mặt bằng dân trí tương đối ổn định và ngày càng phát triển. Từ điều kiện thực tế trường có những thuận lợi và 
khó khăn như.
*. Thuận lợi:
Trong những năm gần đây việc ứng dụng CNTT trong các nhà trường được Phòng giáo dục 
chú trong: Kế hoạch thực hiện năm học hàng năm của Phòng giáo dục và đào tạo đều đề cập 
đến nhiệm vụ ứng dụng CNTT và chuyển đổi sô. Bộ phận chỉ đạo CNTT của PGDĐT đã có 
kế hoạch chỉ đạo cụ thể, đưa việc ứng dụng CNTT, công tác chuyển đổi số của các trường 
vào công tác thi đua khen thưởng.
Trường được sự quan tâm rất lớn của Phòng Giáo dục, Đảng ủy, Chính quyền xã, các ban 
ngành, đoàn thể trong xã và nhà trường. Nhất là sự phối hợp chặt chẽ giữa ban đại diện phụ 
huynh học sinh với nhà trường. Đội ngũ cán bộ giáo viên nhiệt tình, tâm huyết với nghề 
nghiệp, chăm lo công việc tập thể như việc của gia đình. Có tinh thần đoàn kết và giúp đỡ 
nhau hoàn thành nhiệm vụ.
Trường Mầm non Hải Quế vừa được công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia mức độ 2 và 
kiểm định chất lượng cấp độ 3
Việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác điều hành và thực hiện 
công tác chăm sóc giáo dục trẻ cũng được đặc biệt quan tâm, từ việc xây dựng cơ sở vật chất, 
mua sắm thiết bị, bổ sung và sửa chữa, nắp thêm mạng Internet...Tại văn phòng nhà trường 
trang bị máy chiếu, tivi màn hình lớn để phục vụ công tác quản lý và bồi dưỡng giáo viên 
một cách có hiệu quả nhất. Tổ chức, tham gia các chuyên đề, tập huấn các phần mềm, tập 
huấn CSDL.
* Khó khăn:
Số máy tính được cấp từ những năm trước chất lượng thấp, số lượng máy tính trên số giáo 
viên và trẻ còn quá thấp.
Khả năng sử dụng CNTT của một số giáo viên, nhân viên gặp nhiều hạn chế dẫn đến việc 
phát huy ứng dụng CNTT gặp rất nhiều khó khăn.
Việc huy động nguồn vốn để mua sắm, sửa chữa thiết bị còn nhiều hạn chế: Kinh phí ít, đời 
sống nhân dân địa phương còn nghèo, nhiều phụ huynh học sinh chưa được tiếp cận với 
CNTT.
Nhà trường nhiều giáo viên tuổi cao không đáp ứng yêu cầu cho chuyển đổi số (tuổi bình 
quân của cán bộ giáo viên cao, 1/2 trên tổng số giáo viên của nhà trường trên 43 tuổi).
Khi lưu trữ các nội dung chưa khoa học, khó tìm kiếm, tài liệu không được mã hoá nên khi 
có sự cố khó khắc phục, tìm kiếm. Nhiều tính năng từ máy tính chưa được khai thác nên sử 
dụng còn nhiều bất cập.
3. Giải pháp thực hiện
Giải pháp 1: Bồi dưỡng về tư tưởng nhận thức để thấy được sự cần thiết của ứng dụng công 
nghệ thông tin trong trường mầm non. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền cho cán bộ, giáo viên và nhân viên thấy rõ hiệu quả và yêu 
cầu mang tính tất yếu của ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp dạy học thông qua 
việc triển khai các văn bản chỉ đạo của Bộ, ngành về ứng dụng CNTT trong dạy học; thông 
qua các buổi sinh hoạt chuyên môn tổ khối, hội thảo chuyên đề; thông qua dự giờ thăm lớp 
và qua việc triển khai các cuộc thi kỹ năng sử dụng vi tính các tiết dạy có ứng dụng CNTT 
do trường, ngành tổ chức. Phát động sâu rộng phong trào sử dụng CNTT trong dạy học và đề 
ra chỉ tiêu cụ thể về số hoạt động học có ứng dụng CNTT đối với mỗi giáo viên để chính họ 
có kế hoạch bồi dưỡng, tự bồi dưỡng nhằm nâng cao hiệu quả của việc ứng dụng CNTT 
trong các hoạt động, đặc biệt là đối với đổi mới phương pháp dạy học trong giai đoạn hiện 
nay
Việc này sẽ giúp cho cán bộ, giáo viên trong các nhà trường nắm vững quan điểm, đường lối 
chính sách của Đảng, Nhà nước, thấy được sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin 
trên thế giới và trong nước, chỉ ra những tác động tích cực mà ứng dụng công nghệ thông tin 
có thể mang lại, từ đó sẵn sàng hơn với việc đổi mới tư duy, nội dung, phương pháp, phương 
tiện, tổ chức thực hiện, đổi mới việc kiểm tra, đánh giá trong hoạt động giáo dục cho phù 
hợp.
Giải pháp 2: Xây dựng kế hoạch chỉ đạo thực hiện khoa học
Xây dựng kế hoạch là bước quan trọng có tính quyết định sự thành công
hoặc thất bại của mọi công việc. Để xây dựng được kế hoạch có tính khả thi và thực hiện có 
hiệu quả thì phó hiệu trưởng phải là người tham mưu, cùng với Hiệu trưởng:
Nghiên cứu các Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng, văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm 
học của cấp trên, quy định và yêu cầu việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi trong 
quản lý và dạy học ở trường.
Điều tra nắm rõ tình hình, các điều kiện có liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin; 
chất lượng đội ngũ CBGV, nhân viên; Tình hình học tập của trẻ; Điều kiện về cơ sở vật chất, 
thiết bị của Nhà trường; Công tác xã hội hoá Giáo dục ở địa phương...
Sau khi nắm kỹ tình hình và các điều kiện, cần dự báo được khả năng thực hiện, các nguồn 
đầu tư về tài chính, tranh thủ ý kiến của tập thể để chọn những giải pháp tối ưu để đạt được 
kết quả cao và nhanh nhất.
* Khi xây dựng kế hoạch cần chú ý:
• Bám sát với kế hoạch chỉ đạo của phòng Giáo dục, của cấp trên.
• Trong các nội dung đầu tư điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và 
hoạt động chăm sóc giáo dục trẻ, nội dung nào cần được ưu tiên, nội dung nào phải tập trung 
các nguồn lực để có thể xây dựng thành công.
• Phân công trách nhiệm cho các thành viên trong tổ CNTT từng công việc cụ thể, tránh 
hình thức, chung chung. Định rõ thời gian, phải thực hiện và hoàn thành từng nội dung trong kế hoạch, cụ thể hoá các 
công việc đó trong kế hoạch hàng tuần, tháng, học kỳ hoặc năm.
Chọn những giải pháp khả thi, cụ thể; không làm kế hoạch với những giải pháp không phù 
hợp.
Giải pháp 3: Đầu tư mua sắm máy tính và các trang thiết bị cần thiết phục vụ nhu cầu ứng 
dụng CNTT trong trường học:
Máy tính và thiết bị tin học là điều kiện cơ bản, không thể thiếu khi ứng dụng CNTT, đòi hỏi 
phải đầu tư kịp thời, tương đối đầy đủ và hiện đại, tạo điều kiện tốt nhất cho CBGV có thể 
thực hiện nhiệm vụ của mình. Trường tôi sau một năm đi vào hoạt động, được sự quan tâm 
của các cấp lãnh đạo trường đã được đầu tư tương đối đầy đủ các cơ sở vật chất cần thiết cho 
CBGV và các cháu tham gia học tập, ứng dụng CNTT trong quản lý và công tác chăm sóc, 
giáo dục trẻ, hiện nay chúng tôi có được một số máy tính và thiết bị như sau:
 Các loại máy móc, thiết bị Số lượng Ghi chú
 Hiệu trưởng - Hiệu phó -
Máy tính dùng cho công tác quản lí 05
 Kế toán- Văn thư .
Máy tính để GV soạn bài và dạy trẻ 08 
Cộng Máy vi tính: 13 
Máy in 08 
Máy chiếu Projector 01 
Ti vi phòng họp trực tuyến 01 
Ti vi khối nhà trẻ 02 
Số máy tính nối mạng Internet 13 
Ổn áp ( Li oa) 01 
Số CBGV có máy tính riêng và sử 
dụng điện thoại thông minh đã kết nối 14/14
Internet.
Việc trang bị cơ sở vật chất phải có quy trình, kế hoạch, lộ trình từng bước, từng giai đoạn, 
từng mảng công việc cụ thể theo hướng hiện đại hoá được đến đâu là đảm bảo hoạt động tốt 
đến đó. Kiểm tra định kỳ và tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa những thiết bị hỏng hóc.
Ứng dụng CNTT không chỉ cần riêng máy tính mà cần rất nhiều loại thiết bị khác (máy 
chiếu, máy quyét, máy ảnh KTS, Camera KTS ) cũng như điều kiện về kỹ thuật (ổn áp, 
nguồn điện ). Nếu đầu tư không đồng bộ sẽ không đạt hiệu quả.
Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng những cán bộ cốt cán chuyên trách về công nghệ thông tin có 
khả năng hiểu biết về tính năng, tác dụng và cách sử dụng qua đó phổ biến nhân rộng tới tất 
cả đội ngũ giáo viên trong trường. Giám sát chặt chẽ việc sử dụng, tránh lạm dụng những 
thiết bị này trong quá trình dạy học. Đặc biệt, Hiệu trưởng cần phải thực hiện tốt công tác 
kiểm tra, đánh giá định kỳ, đột xuất việc sử dụng và bảo quản, kịp thời động viên, khuyến khích các cá nhân, tổ chuyên môn làm tốt, đồng thời nhắc nhở, phê bình các cá nhân, tổ 
chuyên môn thực hiện chưa tốt.
Giải pháp 4: Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ cho giáo viên về ứng dụng công nghệ 
thông tin và chuyển đổi số
Trong tất cả các lực lượng tham gia xây dựng Nhà trường, có thể nói đội ngũ cán bộ, giáo 
viên và nhân viên Nhà trường giữ vai trò quyết định. Việc ứng dụng công nghệ thông tin 
trong quản lý ở trường cần coi trọng công tác bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ cán bộ, giáo viên 
và nhân viên là tất yếu. Do vậy, để ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hoạt động 
chăm sóc giáo dục trẻ ở trường, việc xây dựng được đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và 
nhân viên cần:
+ Xác định vai trò, tác dụng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và và hoạt 
động chăm sóc giáo dục trẻ trong nhà trường.
+ Tăng cường bồi dưỡng đội ngũ (cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên) có kiến thức, kỹ 
năng đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số. Trước hết là kỹ năng sử dụng CNTT, kỹ năng an toàn 
thông tin, kỹ năng khai thác, sử dụng hiệu quả các ứng dụng phục vụ công việc hàng ngày.
+ Thành lập tổ CNTT trong nhà trường (1 cán bộ quản lý phụ trách, thành viên phải thành 
thạo, hiểu biết về CNTT, các tổ trưởng chuyên môn các tổ làm cộng tác viên)
+ Thực hiện nghiêm túc việc đào tạo và đào tạo lại đội ngũ. Coi trọng công tác tự bồi dưỡng 
chuyên môn nghiệp vụ, tạo điều kiện cho giáo viên có thời gian tự học, tự bồi dưỡng, và 
tham gia học tập các lớp nâng cao trình độ, các lớp chuyên đề về chuyên môn nghiệp vụ. Tạo 
điều kiện để cán bộ, giáo viên tiếp cận những công nghệ mới nhất.
+ Bên cạnh đầu tư sách báo, tài liệu nghiên cứu, các phương tiện nghe, nhìn về việc vân 
dụng CNTT. Nhà trường còn kết nối mạng Internet phủ khắp các phòng ban, lớp học phục 
vụ cho việc truy cập các thông tin cần thiết cho bài dạy, bài học.
+ CB,GV,NV tham gia đầy đủ các lớp chuyên đề của các cấp nhất là các chuyên đề về 
CNTT. Hiện nhà trường có 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên biết sử dụng máy tính và biết 
sử dụng và khai thác các phần mềm như: Zoom, googlemeet, cổng thông tin điện tử google 
drive, SMAS, phần mềm dinh dưỡng, phần mềm phổ cập, phần mềm kiểm định và đánh giá 
chất lượng giáo dục .Thực hiện việc đồng bộ dữ liệu trên CSDL ngành của Tỉnh tại địa chỉ 
lên CSDL ngành của bộ tại địa chỉ 
Tổ chức hoạt động, sử dụng nghiêm túc và đúng mục đích thư điện tử và cổng thông tin điện 
tử theo quy định tại Thông tư số 37/2020/TT-BGDĐT ngày 5/10/2020 của Bộ Giáo dục và 
Đào tạo.
* Lưu trữ thông tin, báo cáo, số hóa.
Lưu trữ thông tin có tính kết nối, chia sẻ dữ liệu và đặc biệt là thách thức trong việc thực 
hiện nhiệm vụ bảo quản lâu dài và xác thực tài liệu lưu trữ số trong tương lai. Trong nhà 
trường vai trò lưu trữ thông tin, báo cáo có ý nghĩa hết sức quan trọng Thứ nhất, góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý và hoạt động chăm 
sóc giáo dục trẻ trong nhà trường, cung cấp những tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy.
Thứ hai, giúp cho cán bộ, gáo viên, nhân viên nâng cao hiệu suất công việc và đáp ứng được 
các yêu cầu nhà trường và cấp trên. Hồ sơ tài liệu trở thành phương tiện theo dõi, kiểm tra, 
đánh giá công việc một cách có hệ thống.
Thứ ba, tạo công cụ để kiểm soát việc thực hiện của giáo viên trong nhà trường.
Vì vậy việc tổ chức lưu trữ thông tin trên máy tính đòi hỏi theo một trật tự quy định, nhà 
trường có quy ước cho mọi thành viên trong nhà trường
*. Ứng dụng trong công tác quản lý.
Ngay từ đầu năm học, BHG nhà trường đã triển khai số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu với tinh 
thần: Mọi bộ phận cần ứng dụng những kỹ năng đã được tập huấn về CNTT, chuyển đổi số 
để thực hiện hiệu quả công tác của mình. Nhà trường, các tổ chuyên môn, các đoàn thể trong 
nhà trường xây dựng các kế hoạch của mình thông qua địa chỉ Gmail, zalo, google drive để 
BGH nắm bắt, lưu trữ các bài giảng, các hoạt động của đoàn thể, tổ nhóm chuyên môn qua 
website và kho học liệu. Các thông tin báo cáo sức khỏe, số lượng, chất lượng, bé ngoan, 
chuyên cần giáo án được báo cáo qua trang tính Drive.
Được sự chỉ đạo và tập huấn của Phòng giáo dục, nhà trường đã thành lập ban quản trị 
WEBSITE với những thành viên tích cực, thường xuyên đưa tin về những hoạt động của nhà 
trường. Trong quá trình thực hiện công tác quản trị mạng, các thành viên đều từng bước cải 
tiến những thông tin và hình ảnh trên website sao cho ngày càng kịp thời và hiệu quả. Chính 
qua trang web này, đội ngũ giáo viên tại trường được Phòng giáo dục nắm bắt những thông 
tin cụ thể về tất cả các mảng hoạt động của nhà trường : chính quyền, chuyên môn, công 
đoàn, chi đoàn, CMHS...
* Về quản lý nhân sự và thực hiện thông tin 2 chiều:
BGH nhà trường thường xuyên truy cập các thông tin qua Gmail, Zalo, facebook , 
WEBSITE để kịp thời nắm bắt những văn bản chỉ đạo, kế hoạch, các hoạt động theo lịch 
công tác của Phòng giáo dục... cũng như chỉ đạo hoạt động của nhà trường. Các thông tin, kế 
hoạch, chỉ đạo của nhà trường tới giáo viên được thông tin qua tin nhắn, zalo, gmail cá 
nhân 
Giải pháp 5: Tăng cường việc kiểm tra, đánh giá việc bảo quản, sử dụng hiệu quả ứng dụng 
công nghệ thông tin
Kiểm tra, đánh giá là một chức năng quan trọng không thể thiếu của nhà quản lý. Thường 
xuyên kiểm tra, đánh giá sẽ giúp Hiệu trưởng xác định được mức độ, hiệu quả quá trình ứng 
dụng công nghệ thông tin trong dạy học ở nhà trường, qua đó đề ra các biện pháp điều chỉnh 
cụ thể, phù hợp, kịp thời, chính xác để việc ứng dụng công nghệ thông tin mang lại hiệu quả 
thiết thực nhất. Kiểm tra, giám sát giúp cho người quản lý phát hiện sai sót, lệch lạc để điều chỉnh kịp thời, 
phát hiện gương tốt, những kinh nghiệm tốt, những khả năng, tiềm lực để tận dụng, nhân 
rộng. Việc thực hiện các hình thức giám sát, kiểm tra là một việc làm thường xuyên, hết sức 
cần thiết, để làm cơ sở đưa ra những quyết định khen thưởng, phê bình hợp lý, từ đó nâng 
cao ý thức tự giác của giáo viên, có tác dụng tích cực trong công tác quản lý việc ứng dụng 
công nghệ thông tin trong dạy học nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
4. Kết quả đạt được
Việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý đã giúp cho Ban giám hiệu, các bộ phận 
trong nhà trường liên hệ và phối hợp nhịp nhàng hơn với nhau. Thông tin nhanh, chính xác, 
nguồn tài nguyên phong phú, đa dạng đã phần nào giảm bớt cường độ lao động cho người 
quản lý, nhân viên văn phòngvà đội ngũ giáo viên nhằm nâng cao chất lượng chăm sóc giáo 
dục trẻ toàn diện cụ thể:
4.1 Về cơ sở vật chất:
Sau 2 năm đi vào hoạt động được sự quan tâm đàu tư của các cấp lãnh đạo và sự ửng hộ 
nhiệt tình của các bậc phụ huynh. Cơ sở vật chất về CNTT của nhà trường đã có những thay 
đổi đáng kể.
 STT Tên thiết bị SL Ghi chú
 1 Máy tính để bàn 08 
 2 Máy chiếu 01 
 4 Ti vi 03 
 6 Camera bảo vệ 01 Sân trường
 Tất cả các phòng học, phòng chức năng, đã 
 7 Mạng Internet 4 đường truyền
 được kết nối wifi
 8 Loa đài lớp học 08 bộ 
 9 Phòng tin học 01 
4.2 Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên
Về nhân lực nhà trường triển khai thực hiện chương trình giáo dục thông qua các hoạt động 
ứng dụng công nghệ
+ 100% giáo viên đã sử dụng thành thạo máy tính trong phạm vi công việc của mình như 
soạn giảng giao án word, PowerPoint. Truy cập Internet tìm kiếm tài liệu tham khảo, sử dụng 
các phần mềm dạy học.
+ 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên biết sử dụng máy tính và biết sử dụng và khai thác các 
phần mềm như: Zoom, googlemeet, cổng thông tin điện tử google drive, SMAS, phần mềm 
dinh dưỡng, phần mềm phổ cập, phần mềm kiểm định và đánh giá chất lượng giáo 
dục .Thực hiện việc đồng bộ dữ liệu trên CSDL ngành của Tỉnh tại địa chỉ lên CSDL 
ngành của bộ tại địa chỉ Tổ chức hoạt động, sử dụng nghiêm túc và đúng mục đích thư điện tử và cổng thông tin điện 
tử theo quy định tại Thông tư số 37/2020/TT-BGDĐT ngày 5/10/2020 của Bộ Giáo dục và 
Đào tạo.
+ 100% giáo viên về kỹ năng lưu trữ dữ liệu và sử dụng dữ liệu chung trên Google drive, 
cách nhập các biểu mẫu online, cách truy cập, nâng cao năng lực sử dụng CNTT và truyền 
thông trong quản lý, dạy và học, thúc đẩy chuyển đổi số trong nhà trường.
+100% toàn bộ giáo viên, nhân viên trong nhà trường có kỹ năng sử dụng chứng thư số.
+ Có 3 giáo viên tham gia thi GVDG cấp huyện và cấp huyện,1 giáo viên tham gia thiết kế 
video “ Hướng dẫn phụ huynh chăm sóc trẻ tại nhà” cấp huyện
III. KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ
1. Kết luận
Hiện nay chúng ta đang sống ở thế kỷ của khoa học và công nghệ. Sự chuẩn bị nguồn nhân 
lực cho thời kỳ mới của đất nước là một trong những nhiệm vụ trọng đại của toàn xã hội và 
của ngành giáo dục đào tạo.
Việc ứng dụng CNTT, chuyển đổi số vào công tác quản lý và chăm sóc giáo dục trẻ trong 
nhà trường là rất cần thiết nó có tác động mạnh mẽ.
Đối với công tác quản lý trong nhà trường, quan điểm về việc lãnh đạo, chỉ đạo ứng dụng 
CNTT, CĐS trong nhà trường có nhiều cách tiếp cận. Nhưng qua thực tiễn ở Trường cho 
thấy cách tiếp cận thích hợp là đi từ thấp lên cao, từ đơn giản đến phức tạp, từ tổng thể đến 
chi tiết, từ môi trường thông tin đến môi trường làm việc chuyên nghiệp. Vì thế cần cho giáo 
viên thấy được tầm quan trọng của CNTT, CĐS được ứng dụng trong các hoạt động. Kinh 
nghiệm cho thấy ở đâu cán bộ lãnh đạo và quản lý nhận thức được vai trò của CNTT, CĐS 
hiểu biết về CNTT, CĐS. Quan tâm sử dụng thật sự CNTT phục vụ cho công tác giáo dục thì 
ở đó CNTT phát huy được tác dụng. Không đòi hỏi người lãnh đạo, quản lý phải trở thành 
nhà CNTT nhưng cần có hiểu biết khái quát về các vấn đề cơ bản, về phương pháp tổ chức 
và khai thác các hệ thống thông tin. Đặc biệt là sự quyết tâm, kiên trì, khuyến khích động 
viên đội ngũ giáo viên tìm tòi học hỏi, xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT, CĐS hàng năm 
trong trường để làm cơ sở triển khai, thực hiện. Người hiệu trưởng phải học để biết đòi hỏi 
những gì mà CNTT có thể đáp ứng, chỉ đạo và thúc đẩy thực hiện kế hoạch ứng dụng CNTT, 
CĐS có hiệu quả.
Qua thực tế công tác lãnh đạo nhà trường, được sự ủng hộ cùng quyết tâm phấn đấu của các 
giáo viên trong trường, sự góp ý động viên của các bạn đồng nghiệp, bản thân tôi đã tiếp thu 
được nhiều điều bổ ích, thiết thực cho quá trình chỉ đạo đưa ứng dụng CNTT, CĐS vào các 
mặt hoạt động của nhà trường. Tôi viết sáng kiến kinh nghiệm này với mong muốn được 
đóng góp một phần kinh nghiệm nhỏ để thực hiện một chủ trương lớn của ngành trong việc 
đổi mới phương pháp dạy học nhờ ứng dụng CNTT, CĐS.
2. Khuyến nghị. Để ứng dụng CNTT, CĐS trong hoạt động của nhà trường được đồng bộ, tôi xin kiến nghị 
với UBND Huyện, Phòng GDĐT tiếp tục tạo điều kiện về cơ sở vật chất, đầu tư nâng cấp 
cho các trường về trang thiết bị CNTT, thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn bồi dưỡng các 
phần mềm ứng dụng CNTT, CĐS cho cán bộ, giáo viên để nâng cao kiến thức, trình độ
Lãnh đạo nhà trường nên quan tâm, động viên tinh thần cho những giáo viên gương mẫu, 
chịu khó, quyết tâm ứng dụng CNTT, CĐS. Phát triển hạ tầng CNTT và truyền thông thành 
hạ tầng số thống nhất, ổn định, linh hoạt; phát triển ứng dụng, dịch vụ mới theo hướng dùng 
chung hạ tầng số, nền tảng số đảm bảo khả năng sử dụng dữ liệu số và các công cụ phân tích 
thông minh vào công tác quản lý và chăm sóc giáo dục trẻ để xây dựng thành lực lượng hạt 
nhân, điển hình làm tấm gương cho các giáo viên khác học tập, noi gương; đồng thời tạo 
điều kiện cho tất cả giáo viên được đi tập huấn các chương trình ứng dụng CNTT, tập huấn 
về công tác CĐS để bổ sung thêm kiến thức và học hỏi thêm kinh nghiệm của đồng nghiệp 
phục vụ vào công tác hoạt động của nhà trường.
Trên đây là một số kinh nghiệm nhỏ của bản thân tôi về “ Ứng dụng công nghệ thông tin và 
chuyển đổi số trong công tác quản lý và chăm sóc giáo dục trẻ tại trường Mầm non Hải 
Quế”. Rất mong được sự nhận xét, góp ý của hội đồng khoa học các cấp để đề tài được hoàn 
thiện hơn và ứng dụng rộng rãi hơn
 Tôi xin cam đoan SKKN này là do tôi viết, không sao 
 chép. Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.
XÁC NHẬN HIỆU TRƯỞNG Hải Quế, ngày 24 tháng 5 năm 2023
 Người viết
Đinh Thị Thu Hà Lê Thị Hồng Hà
 TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nghị quyết số 17/NQ-CP ngày 07/3/2019 của Chính phủ về một số nhiệm vụ, giải pháp 
trọng tâm phát triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2019 - 2020, định hướng đến 2025
2. Kế hoạch 4751/KH- UBND ngày 25/9/2017 của UBND tỉnh về việc Tăng cường ứng 
dụng công nghệ thông tin trong quản lý và hỗ trợ các hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa 
học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng 
đến năm 2025
3. Đề án Tăng cường ứng dụng CNTT và chuyển đổi số trong ngành Giáo dục giai đoạn 
2021-2026 và định hướng đến năm 2030; Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 
2025, định hướng đến năm2030 của tỉnh
4. Kế hoạch số 755/KH-PGDĐT của Phòng Giáo dục và Đào tạo Hải Lăng về việc thực hiện 
nhiệm vụ CNTT, chuyển đổi số và thống kê giáo dục.
5. Tài liệụ về công nghệ thông tin và chuyển đổi số
 MỤC LỤC
STT Nội dung Trang
 I MỞ ĐẦU 1
 1 Lý do chọn đề tài 1
 2 Mục đích nghiên cứu 1
 3 Đối tượng nghiên cứu 2
 4 Đối tượng khảo sát và thực nghiệm 2
 4 Phương pháp nghiên cứu. 2
 5 Phạm vi và kế hoạch nghiên cứu 2
 II NỘI DUNG 2
 1 Cơ sở lý luận: 2
 2 Thực trạng vấn đề 3
 3 Các giải pháp thực hiện 4
 Giải pháp 1: Bồi dưỡng về tư tưởng nhận thức để thấy được sự cần thiết 
 3.1 4
 của ứng dụng công nghệ thông tin trong trường mầm non
 3.2 Giải pháp 2: Xây dựng kế hoạch chỉ đạo thực hiện khoa học. 5
 Giải pháp 3: Đầu tư mua sắm máy tính và các trang thiết bị cần thiết phục 
 3.3 5
 vụ nhu cầu ứng dụng CNTT trong trường học
 Giải pháp 4. Tổ chức, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho giáo viên về ứng 
 3.4 6
 dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số
 Giải pháp 5: Tăng cường việc thanh, kiểm tra, đánh giá việc bảo quản, sử 
 3.5 8
 dụng, ứng dụng công nghệ thông tin ở các nhà trường
 4 Kết quả đạt được 8
 4.1 Cơ sở vật chất 8
 4.2 Đội ngủ cán bộ giáo viên , nhân viên 9
 III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 9
 1 Kết luận 9
 2 Kiến nghị 10
 TÀI LIỆU THAM KHẢO 11